Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Klingt spannend?

Das sind wir:

Unser Dezernat Personalwirtschaft ist Teil der Klinikumsverwaltung des Uniklinikums Erlangen. Wir betreuen über 10.000 Mitarbeitende im nichtwissenschaftlichen und wissenschaftlichen Bereich in allen personalrelevanten Fragestellungen vom Eintritt bis zum Austritt. Als medizinischer Spitzen- und Wissenschaftsbetrieb bewegt sich das Universitätsklinikum in einem hochdynamischen personellen Umfeld. Für das daraus resultierende kontinuierlich hohe Aufkommen an Personalarbeit benötigen wir Ihre tatkräftige Unterstützung!

Die Aufgaben

Sie arbeiten mit unseren Personalreferentinnen und -referenten zusammen und übernehmen in Absprache Teile der Personalsachbearbeitung im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich inklusive des Personals des Pflegedienstes sowie der Auszubildenden

Sie haben die eigenständige Verantwortung für definierte und standardisierte Vorgänge unserer Beschäftigten, wie beispielsweise die Beschäftigung von studentischen Hilfskräften oder Arbeitszeitänderungen

Sie übernehmen in Ihrem Aufgabengebiet die gesamte Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpersonen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf und Abschluss der gewünschten Maßnahmen

Bemerkungen

Sie schätzen die Zusammenarbeit vor Ort und sind bereit, an mindestens drei Tagen pro Woche im Büro präsent zu sein

Das Know-how dafür

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene adäquate Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich

Sie mögen den Umgang mit ganz unterschiedlichen Ansprechpersonen vom Arzt/von der Ärztin bis zum Auszubildenden

Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Zusätzlich von Vorteil Berufserfahrung in der Personalbetreuung

Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, sowie im Arbeitsrecht

Das bieten wir

• Sie werden strukturiert und begleitet in Ihre abwechslungsreichen Aufgaben eingearbeitet
• Es erwartet Sie eine moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Tischen und zwei Monitoren pro Arbeitsplatz in einer kleinen Büroeinheit
• Flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell
• Eine Teilzeitstelle (19,25 Stunden / Woche)
• Eine Beschäftigung, die zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet ist (ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt)