Stellenbeschreibung
Die C4 Energie GmbH entwickelt und betreibt nachhaltige Energielösungen auf Basis erneuerbarer Ressourcen. Mit deutschlandweiten Biogasanlagen und einer installierten Leistung von rund 14 MW leisten wir einen verlässlichen Beitrag zur dezentralen und grundlastfähigen Energieversorgung.
Dank langjähriger Erfahrung und starker Partnerschaften entwickeln wir nachhaltige Energiekonzepte mit messbarem Mehrwert. Unser Fokus liegt auf der effizienten Nutzung grüner Potenziale – heute und in Zukunft.
C4 Energie befindet sich auf Wachstumskurs und erweitert gezielt ihr Portfolio im Bereich der grünen Energien und möchte dabei das volle Potential auch in den Stoffströmen nutzen.
Für unseren Standort in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung bzw. das Management Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben an den Schnittstellen zu Human Resources und IT.
Assistenz & Administration
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und administrativer Aufgaben
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
Organisation von Meetings und Protokollführung
Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Pflege von Ablagen, Dokumentationen und Stammdaten Unterstützung im HR-Bereich Führen der administrativen Personalprozesse Pflege von Personalstammdaten und Personalunterlagen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten
Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen
Verantwortung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse Unterstützung bei der Zeiterfassung und weiteren HR-Systemen Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei HR-Fragen Unterstützung im IT-Bereich Unterstützung bei administrativen IT-Aufgaben Verwaltung und Pflege von Benutzer- und Systemdaten
Koordination von IT-Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
Unterstützung bei der Verwaltung von Hard- und Software Organisation von IT-Equipment für neue Mitarbeitende Onboarding und Offboarding aus IT-Sicht Pflege von IT-Dokumentationen und Übersichten
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium/ vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Office Management
- Kenntnisse in HR-Prozessen und Personaladministration
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und Interesse an digitalen Systemen und Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office/Microsoft 365
- Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Das erwartet Dich bei uns
- Eine abwechslungsreiche Assistenzposition
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Eine langfristige Perspektive in einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche
- 30 Urlaubstage/Homeoffice Option
- Firmenhandy und Laptop
- Leistungsgerechte Bezahlung
Warum C4 Energie?
Bei uns bist Du nicht nur Teil eines Teams – Du gestaltest aktiv die Energiewende in einem wachsenden Unternehmen mit. Wir setzen auf Eigenverantwortung, pragmatische Lösungen und kurze Wege. Gute Ideen werden gehört und umgesetzt.
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Eine Bewerbungsmappe ist wünschenswert – wichtiger ist uns, wer Du bist und was Dich antreibt!
Kontakt
Für Bewerbung und für eventuelle Rückfragen bitte E-Mail an: bewerbung@c4energie.de
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