Stellenbeschreibung

Bewerbung Projektkoordination/Branding Bewerbung

Gastro-Cool ist einer der führenden Hersteller für kommerzielle Werbekühl- und Gefriergeräte in Deutschland – und darüber hinaus. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen der Getränke- und Lebensmittelbranche, darunter internationale Marken, Start-ups und etablierte Konzerne.

Mit unseren innovativen Kühlgeräten im individuellen Markendesign unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Produkte sichtbar zu machen und direkt am Point of Sale zu vermarkten. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein kreatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, spannenden Projekten und echten Mitgestaltungsmöglichkeiten.

Bei uns treffen Sie auf ein motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegt.

Unser neuer Imagefilm: https://youtu.be/e_i3F0hfNKI

Werden Sie Teil dieses Teams und verstärken Sie uns als:

WORUM ES IN DIESER STELLE GEHT

Gastro-Cool macht Marken sichtbar – auf Kühlschränken, die europaweit in Tankstellen, Bars und Supermärkten stehen. Unsere Kunden reichen vom Start-up bis zu Heineken und Coca-Cola.

In dieser Position sind Sie die organisatorische Schaltzentrale unseres Branding-Prozesses: Sie steuern Aufträge durch unser ERP-System, koordinieren externe Druckereien und Werbetechniker und behalten vier Lagerstandorte im Blick. Die Tätigkeit ist überwiegend organisatorisch und kommunikativ (ca. 60–75 %), mit einem gestalterischen Anteil (ca. 25–40 %).

Klingt nach Disposition mit kreativem Einschlag? Genau das ist es. Wenn Sie gern koordinieren, Abläufe sauber takten und sicher mit den gängigen Adobe-Programmen umgehen, passen Sie gut zu uns.

Deine Aufgaben

Koordination & Steuerung (Schwerpunkt)
Steuerung der Branding-Aufträge in SAP Business One (ca. 25 % der Stelle)
Koordination von vier Lagerstandorten – überwiegend telefonisch und per E-Mail
Beauftragung und Terminabstimmung mit Druckereien und Werbetechnikern
Reklamations- und Lieferantenmanagement
Erstellung von Laufzetteln und Kartonaufklebern, Foto-Dokumentation
Wareneingangsbuchungen und Prüfung der Eingangsrechnungen
Druckdaten & Gestaltung
Prüfung eingehender Druckdaten (Format, Auflösung, Farben, Plotts)
Aufbereitung und Anlage von Druckdateien für die Branding-Aufträge
kleinere gestalterische Aufgaben rund um Print und Werbemittel
Ein klar getakteter Wochenrhythmus gibt der Stelle Struktur: feste Bestell- und Branding-Tage, planbare Abläufe und ein eingespieltes Team. Kein Großraum-Chaos, sondern verlässliche Routinen mit echter Verantwortung.

Dein Profil

Das sollten Sie mitbringen:

Organisationstalent und Erfahrung in Sachbearbeitung, Disposition oder Projektkoordination (z. B. als Speditions-, Industrie- oder Bürokaufmann/-frau)
sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel
Kommunikationsstärke und ein freundlich-verbindliches Auftreten gegenüber Dienstleistern
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit der Adobe Creative Suite (Illustrator, InDesign, Photoshop) – diese Programme setzen wir voraus, ein Erlernen von Grund auf ist im Tagesgeschäft nicht möglich
Grundverständnis für Druckvorstufe und Druckdatenprüfung

Von Vorteil:

mehrjährige Erfahrung in Druckvorstufe / Reinzeichnung
Hintergrund aus Werbetechnik, Druck oder Mediengestaltung
Erfahrung mit SAP Business One

Das bietet die Stelle

unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
abwechslungsreiche Mischung aus Koordination und Gestaltung
internationale Marken als Kunden – Ihre Arbeit wird europaweit sichtbar
kurze Wege, flache Hierarchien, ein eingespieltes Team
eine gründliche Einarbeitung in unseren Prozess, die Abläufe und SAP

Deine Bewerbung

Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht – 3–5 Sätze, warum die Stelle zu Ihnen passt, genügen. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und, falls vorhanden, ein paar Arbeitsproben.

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenevents Kostenlose Getränke Kostenlose Massagen Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Zusätzliche Urlaubstage Arbeitsort: Vor Ort, 47877 Willich Beginn: ab sofort

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