Sachbearbeiter Probenmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Begleitung von Bohrarbeiten
• Unterstützung bei geotechnischen Feldeinsätzen mit Ramm- und Bohrsondierungen (Kleinbohrgerät)
• Ausbau und Errichtung von Grundwassermessstellen
• Durchführung von Gelände- und Feldversuchen
• Wartung der Erkundungsgeräte

Dein Profil

• Handwerkliches Geschickt
• Technisches Verständnis
• Teamfähigkeit
• Montagebereitschaft (zeitweise)
• einfache Sprachkenntnisse
• Führerschein (Klasse B)

Wir bieten

• Beschäftigung in Vollzeit
• Einarbeitung durch qualifiziertes und erfahrenes Personal
• Gute Arbeitsatmosphäre im familienfreundlichen Unternehmen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. zum Bohrgeräteführer)
• Moderne und hochwertige Arbeitsgeräte, Werkzeuge und Fahrzeuge
• Sichere und qualitativ hochwertige Arbeitskleidung
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Keine Schicht- und Wochenendarbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hotel/Wohnung (Einzelzimmer) und doppelte Verpflegungskosten bei anfallenden Montagearbeiten
• Kein eigenes Fahrzeug notwendig
• Schließen
• Sachbearbeiter Probenmanagement (m/w/d)
• Ab sofort
• Festanstellung
• Zur Unterstützung innerhalb unseres Probenmanagements suchen wir per sofort einen engagierten und organisationsstarken Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
• Die Position verbindet fachliche Themen rund um das Probenmanagement mit koordinierenden und kaufmännischen Aufgaben. Du arbeitest eng mit unseren Außendienstlern und internen und externen Laboren zusammen und bist gleichzeitig zentraler Ansprechpartner für Proben in Richtung der internen gutachterlichen Teams.

Deine Aufgaben

• Du berätst unsere Kunden in den Bereichen Boden- und Feststoffanalyse sowie in allgemeiner chemischer Analytik
• Du erstellst Probenahmepläne, Probenahmeprotokolle und Probenahmeberichte der Medien Boden, Grundwasser und Bodenluft und bist Teil des Freigabeprozesses
• Du koordinierst und steuerst unsere Probenehmer
• Du prüfst Geländeprotokolle zur Probenahme und gibst diese frei
• Du prüfst Proben hinsichtlich ihrer Eignung zur Analyse und zur Festlegung des Analytik Umfangs
• Du bereitest Projekte zur Festlegung von Analytik und Bodenmechanik vor (inkl. Importe in unserem Softwaresystem)
• Du bist für die Verteilung, Sortierung und Freigabe von Prüfberichten verantwortlich
• Du erstellst relevante Anlagen zu unseren verschiedenen Berichten
• Du erstellst Angeboten und rechnest entsprechend erbrachte Leistungen an unseren Kunden projekt- oder bezogen auf einen Rahmenvertrag ab.

Dein Profil

Ausbildung/Qualifikation:

min. Bachelor der Fachrichtungen Geowissenschaften, Umweltwissenschaften oder Umweltchemie

Kenntnisse/Fortbildungen von Vorteil:

• Probenehmerschulungen für Boden (LAGA PN 98), Grundwasser und Bodenluft
• Normenanforderungen der DIN EN ISO/IEC 17025
• Qualitätssicherung im Labor / QM-Kenntnisse
• MS Office 365 (Excel, Teams, …), Grafikprogramme (Corel Draw, QGis), GGU-Software
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch in Wort und Schrift wünschenswert
• Führerschein: Klasse B

Wir bieten

• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Moderne und hochwertige Büro- und Arbeitsausstattung
• Einarbeitung und Betreuung durch qualifiziertes und erfahrenes Personal
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible Überstundenregelung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildung
• uvm.
• Schließen
• Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
• ab sofort
• Festanstellung
• Wir machen das Unsichtbare sichtbar. Und du die Geschäftsführung effizienter.
• Seit über 35 Jahren erkunden wir, was sich unter der Erdoberfläche befindet: Geotechnik, Umwelt und Hydrogeologie aus einer Hand. Über 50 Menschen arbeiten bei uns, technologisch auf der Höhe der Zeit und dabei 100 % westfälisch-bodenständig. Bei uns ist man nicht bloß Kollege, sondern Familie.
• Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine starke rechte Hand, die organisiert, mitdenkt und zusätzlich entweder unser Marketing voranbringt oder im Bereich Reporting/Controlling unterstützt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Korrespondenz, Reisen und Veranstaltungen
• Du bereitest Besprechungen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte vor und fasst sie nach
• Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Ingenieurbüro, Labor, Außendienst und externen Partnern
• Du koordinierst Projekte und Sonderaufgaben, verfolgst Fristen und hältst Themen nach
• Du unterstützt bei Verträgen und Personalthemen
• Du behandelst vertrauliche Informationen mit absoluter Diskretion
• Plus: Dein Schwerpunkt (je nach Qualifikation)
• Variante Marketing
• Du pflegst und entwickelst unsere Website, Social-Media-Kanäle und das Karriere-Marketing weiter
• Du erstellst Content, Kampagnen, Präsentationen und Kundenmailings/Umfragen
• Du planst Messen, Events, Pressearbeit und Kundenkommunikation
• Du stärkst unsere Arbeitgebermarke und unterstützt beim Recruiting
• Variante Controlling
• Du erstellst Auswertungen und Reportings zu Projekten, Kosten, Deckungsbeiträgen und Kennzahlen
• Du unterstützt bei Budget- und Liquiditätsplanung, Forecasts und Soll-Ist-Vergleichen
• Du analysierst Auswertungen, Kalkulationen und Angebote und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Steuerberatung und Projektleitung zusammen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder
• Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation/Marketing o. Ä.), oder
• mehrjährige Berufspraxis in der Assistenz, im Marketing oder im Controlling
• Entscheidend ist, dass du zeigen kannst, was du bewegt hast, sei es in der Assistenz der Geschäftsführung oder in deinem Schwerpunkt.

Wir bieten

• Eine leistungsgerechte Bezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Familiengeführte Werte und eine offene Firmenkultur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Überstundenregelung
• Mobiles Arbeiten
• Weiterbildung und Personalentwicklung
• Moderne Büro- und Arbeitsausstattung
• Kostenlose Firmenparkplätze, Getränke und Snacks
• uvm.