Stellenbeschreibung

Sie mögen es, wenn Abläufe sauber funktionieren und Kolleginnen und Kollegen schnell eine verlässliche Antwort bekommen? Dann gestalten Sie mit uns einen Personalbereich, der gerade neu aufgestellt wird. Bei uns übernehmen Sie die Personaladministration und sind die erste Anlaufstelle im Tagesgeschäft für rund 130 Beschäftigte an unserem Standort.

Sie arbeiten eng mit unserer HR Director zusammen. Sie verantworten die laufende Personalverwaltung und halten mit Ihrer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise Führungskräften und Beschäftigten den Rücken frei. Neue, sichere und effiziente Abläufe sowie digitale Werkzeuge bauen wir gemeinsam auf. Ihre Ideen fließen dabei ein.

Ihre Aufgaben

Personaladministration
Sie pflegen die digitalen Personalakten und unsere HR-Systeme.
Sie bearbeiten Krankmeldungen, Urlaubsanträge und weitere Abwesenheiten und behalten die Fristen im Blick.
Sie betreuen die Zeiterfassung und klären Buchungen mit den Beschäftigten und Führungskräften.
Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse auf Grundlage unserer Vorlagen.
Vorbereitende Entgeltabrechnung
Sie stellen die abrechnungsrelevanten Daten monatlich zusammen, prüfen sie und übergeben sie an unseren externen Abrechnungsdienstleister.
Sie sind dort die feste Ansprechperson für Rückfragen.
Recruiting und Onboarding
Sie organisieren Termine und führen die Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern.
Sie bereiten den ersten Arbeitstag neuer Kolleginnen und Kollegen vor und begleiten die Einarbeitung organisatorisch.
Allgemeine HR-Aufgaben
Sie beantworten Fragen der Beschäftigten zu Arbeitszeit, Urlaub und Personalthemen.
Sie unterstützen die Vorbereitung von Unterlagen für den Betriebsrat.
Sie wirken bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement mit.
Sie planen unsere Teamevents mit und bringen sich organisatorisch ein.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
Mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
Kenntnisse in den Bereichen Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement sowie vorbereitende Entgeltabrechnung
Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssystemen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Freude an administrativen und strukturierten Prozessen
Sie erfüllen nicht jeden Punkt? Bewerben Sie sich trotzdem. Für uns zählen Ihre Erfahrung, Ihre Lernbereitschaft und Ihr Antrieb die Aufgabe auszufüllen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres gewünschten Stundenumfangs, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

An Frau Dany Traumann HR-Director Gehalt: 2.300,00€ - 2.900,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Vermögenswirksame Leistungen Arbeitsort: Vor Ort

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