Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Das sind Ihre Aufgaben

• Im Rahmen des Facility Managements übernehmen Sie die Gewährleistungsverfolgung und das Mängelmanagement und stellen die systematische Erfassung, Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber Dienstleistern und Handwerkern sicher.
• Sie organisieren, terminieren und bereiten gesetzlich vorgeschriebene Wartungs- und Prüftermine nach und sorgen für eine zuverlässige Einhaltung aller relevanten Fristen.
• Des Weiteren koordinieren Sie externe Dienstleister, überprüfen deren erbrachte Leistungen und stellen den Abgleich mit den vertraglich vereinbarten Leistungen sicher.
• Sie pflegen und aktualisieren kontinuierlich die anlagen- und gebäudebezogene Dokumentation sowie relevante Fristen und Verträge und unterstützen bei der kaufmännischen und fachlichen Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Regieberichten und Handwerkerrechnungen.
• Die Nachverfolgung der Ergebnisse von Inspektionen und Prüfungen sowie die strukturierte Aufbereitung der Informationen für die interne Dokumentation und weitere Verwendung zählen auch zu Ihrem Aufgabengebiet.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Facility Management.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im operativen Facility Management oder in der Bauabwicklung mit, bestenfalls im industriellen Umfeld.
• Von Vorteil sind Grundkenntnisse im Bau- und Vertragsrecht sowie ein grundlegendes Verständnis relevanter Richtlinien.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke sowie ein diplomatisches, zugleich durchsetzungsstarkes Auftreten im Umgang mit externen Dienstleistern und internen Partnern.
• Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise wird ergänzt durch Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick. Ein vorhandener Pkw-Führerschein rundet Ihr Profil ab.
• Hinweis: Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.
• Country/Location Röthenbach an der Pegnitz
• Function area Administration, Other
• Experience level Professional
• Work mode Hybrid working
• Working time model Full time
• Employment type permanent
• Corporate divisions Diehl Defence
• Start ab sofort

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