Bürosachbearbeiter*in im Bereich dezentrales Controlling

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung des Sharepoints in den Themenbereichen des dezentralen Controllings (Personal, Budget, Forschung)
• Erstellen und Aktualisierung von Handlungsanleitungen und Prozessdarstellungen für Führungskräfte und Mitarbeitende des FB IV zu o. g. Themenbereichen
• Dateneingabe und -pflege der Datenbanken (Personal, Budget, Forschung) des FB IV inkl. selbstständige Qualitätssicherung dieser und bedarfsabhängige Berichtserstellung und Auswertung dieser Daten
• Geschäftsgänge aufsetzen und Prozessfortschritte überwachen
• regelmäßige, selbstständige Sachstandsabfragen zu laufenden Projekten innerhalb des Fachbereichs

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann*frau für Büromanagement, Fachangestelle*n für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute Kenntnisse im Umgang mit und Anwendung von Excel, Outlook, Word
• sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
• gründliches, genaues und effektives Arbeiten
• schnelles Auffassungsvermögen
• hohe Lernbereitschaft und Motivation sich fortwährend eigenständig neues Wissen anzueignen
• gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Kenntnisse des Datenmanagements (Datenverarbeitung und -verwaltung, Datenpflege, Statistik)
• grundlegende Kenntnisse in personal- und haushaltsrechtlichen sowie forschungsrelevanten Themen
• IT-Kenntnisse (vertiefte Excelkenntnisse, MACH, E Akte- Bund, Power BI, Power Qeury, SharePoint etc.)
• Erfahrungen in der Erstellung von Handlungsanleitungen/Prozessdarstellungen

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung
• Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba .
• Bewerbungen von Beamten*Beamtinnen werden im Einzelfall geprüft.
• Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.
• Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.
• Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben