Sachbearbeitung Personal und Organisation (m/w/d)

Aufgabengebiete

• Personalmanagement
• eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Personalangelegenheiten
• Durchführung und Betreuung von Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren
• Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
• Führung und Pflege der Personalakten
• Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen
• Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs-, Fortbildungs- und Fehlzeitenangelegenheiten
• Pflege und Fortschreibung des Stellenplanes und Organigramms
• Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung personalbezogener Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Weiterentwicklung interner Personalprozesse Gremiendienst
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Verbandsversammlung und des Hauptausschusses
• Erstellung und Versand von Einladungen
• Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
• Protokollführung
• Beschlusskontrolle
• Fristen- und Terminmanagement
• organisatorische Betreuung der Sitzungen
• Organisation und Geschäftsleitungsassistenz
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Pflege digitaler Aktenstrukturen
• Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation
• Pflege der Internetpräsenz
• Vorbereitung von Veröffentlichungen und Bekanntmachungen
• allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Sie verfügen über
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder organisatorischen Bereich oder
• ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Recht, Verwaltung, Wirtschaft oder Organisation

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit:

• Erfahrungen im Personalwesen
• sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• organisatorisches Geschick
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fahrerlaubnis Klasse B Von Vorteil sind
• Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse kommunaler Verwaltungsabläufe
• Erfahrungen im Gremien- oder Sitzungsdienst
• Erfahrungen in Assistenz- oder Organisationsfunktionen

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• flexible Arbeitszeiten
• moderne Arbeitsbedingungen
• kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vergütung nach TVöD Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.10.2026 an:

Zweckverband Breitband Altmark, Wallstraße 7, 29410 Salzwedel oder per E-Mail an bewerbung@breitband-altmark.de

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Salzwedel, den 01.10.2026 Hendrik Meier Verbandsgeschäftsführer