Stellenbeschreibung
Verwaltung München leistungsgerecht nach Qualifikation Mo-Fr in Teilzeit 20-30 Std./Woche
Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und einen guten Informationsfluss.
Deine Mission
In der Sachbearbeitung unterstützt Du unsere Objekt- und Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft. Du stellst sicher, dass Informationen vollständig sind, Fristen eingehalten werden und unsere Verwaltungsprozesse zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Objekt- und Niederlassungsleitung
- Anlage und Pflege von Verträgen, Stamm- und Personaldaten
- Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
- Vorbereitung der Rechnungslegung und Fakturierung
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und beim digitalen Onboarding
- Freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Führungskräften per Telefon und E-Mail
- Klärung von Rückfragen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
- Saubere Dokumentation und Zusammenarbeit mit unseren zentralen Fachbereichen
- Du glänzt mit
- kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder kaufmännischen Organisation
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Zahlen, Daten und Dokumenten
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Offenheit für digitale Prozesse und die Weiterentwicklung bestehender Abläufe
- Wir strahlen durch
- Moderne technische Ausstattung
- Möglichkeit zum JobRad-Leasing nach der Probezeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. mit eigenem E-Learning Portal - tiptop Campus
Klingt nach Dir?
Dann möchten wir wissen, wie Du mit Struktur, Sorgfalt und einem guten Blick fürs Ganze dafür sorgst, dass es einfach läuft. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Halte die Fäden zusammen. Schaffe Verlässlichkeit. Werde Teil von tiptop.
Glänze mit uns!
Tag und Nacht sorgen mehr als 4.000 Mitarbeitende bei der tiptop GROUP für Sauberkeit, Ordnung und reibungslose Betriebstätigkeit für Unternehmen in ganz Deutschland. Sie zählen zu unseren größten Qualitätsmerkmalen.
tiptop Reinigung
Ihre tiptop-Vorteile bei uns:
Modernes Arbeitsumfeld / Arbeitsgeräte Offenes Ohr für unsere Mitarbeiter Pünktliche Lohnzahlung Zusammenarbeit auf Augenhöhe Flache Hierarchien Modernes Arbeitsumfeld / Arbeitsgeräte Offenes Ohr für unsere Mitarbeiter Pünktliche Lohnzahlung Zusammenarbeit auf Augenhöhe Flache Hierarchien
Kontakt
Recruiting-Team bewerbung@tiptop-group.de Recruiting-Team bewerbung@tiptop-group.de
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