Sachbearbeiter Internal Sales (m/w/d) - Auftragsabwicklung

Über uns

Wir zählen zu den weltweit führenden Herstellern von elektrischen Kupplungen, Kabelkonfektionen und Fahrzeugverkabelungen. Mit rund 185 Mitarbeitenden am Standort Bretten sowie weiteren

500 Kollegen/innen in unseren Auslandsgesellschaften fertigen wir Produkte nach äußerst hohen Qualitätsstandards.

Die Muttergesellschaft aichele GROUP GmbH + Co. KG mit knapp 100 Mio. € Jahresumsatz, als starker Partner im Hintergrund, beschäftigt in ihren Unternehmen era-contact GmbH und streicherplast GmbH + Co. KG insgesamt 700 Mitarbeitende an 7 Standorten weltweit.

Im Rahmen des weiteren Aufbaus unserer Aktivitäten suchen wir Sie in unserem Vertriebsinnendienst für die Auftragsabwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung: Auftragsprüfung, Machbarkeitsprüfung, Kontrolle der Verfügbarkeit und ggf. Weiterleitung an die Disposition, Prüfung der Liefertermine, Anlage des Auftrags im ERP-System, Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen an unsere Kunden
• Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Rechnungen, Proforma- Rechnungen und Gutschriften sowie Konsignationsabrechnungen
• Nachverfolgung der Lieferfähigkeit und des Lieferzeitpunkts
• Erstellung von Statistiken und Planungen: Umsatzplanung/-statistik, Lieferstatistik, Jahresstatistik, etc.
• Prüfung der Ursprungsnachweise/ Lieferantenerklärungen unserer Lieferungen
• Stammdatenpflege im ERP-System: Debitoren anlegen und pflegen, Pflege von Artikelstämmen, Preislisten, Kundenmaterialdaten, etc.

Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits etwas Berufserfahrung, vorzugsweise im Vertrieb eines produzierenden Unternehmens sammeln können
• Sie sind sicher in den Anwendungen MS- Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie einem ERP-System
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Flexibilität, agieren äußerst organisiert und besitzen ein gewisses Maß an Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

• ausgeprägte Teamarbeit in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit agierenden mittelständischen Unternehmen
• flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
• ein modernes und gepflegtes Arbeitsumfeld
• leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Gruppenvertrag mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• großzügiger Arbeitgeber-Anteil am Kantinenessen
• vergünstigte Firmenkonditionen beim Kauf von (E-)Bikes und in einem regionalen Fitnessstudio
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten national und international, im Rahmen der betrieblichen Fördermöglichkeiten

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen mit:

• Lebenslauf
• Zeugnissen
• Nachweisen ggf. erreichter Zusatzqualifikationen
• Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit/ Kündigungsfrist
• Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung