Stellenbeschreibung
Geschäftsstelle Eltville/Martinsthal aktuell
Unser Unternehmen ist ein selbständiger Verband innerhalb der AWO. Wir betreiben Kindertagesstätten und Schülerbetreuungen in Wiesbaden und im Rheingau-Taunus-Kreis mit über 2.500 uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen, sowie weitere konkrete, auch sozialpädagogische Angebote für Jugendliche, Familien, Senioren und Flüchtlinge im Rahmen bundesweiter Projekte und als Partner des Rheingau-Taunus-Kreises.
Für die Personalabteilung in unserer Geschäftsstelle in Eltville-Martinsthal suchen wir einen Sachbearbeiter*in mit Stellvertretungsfunktion, in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.
Was Sie von uns erwarten dürfen:
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in familiärer Atmosphäre Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit Eine Entlohnung, die angelehnt ist an den TVöD
Attraktive Zulagen und Sonderleistungen sowie betriebliche Altersversorge (ZVK)
30 Tage Urlaub +2 Regenerationstage pro Jahr
zusätzliche freie Tage am 24.12 und am 31.12.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein tolles und motiviertes Team Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen und Benefits
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Personal
- Affinität zu digitalen Systemen und idealerweise Erfahrung mit HR-Software und der Erstellung von Workflows
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Meldewesen und in vorbereitender Gehaltsabrechnung
- Gute MS Office Kenntnisse insbesondere Excel
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Vertretung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
- Projektarbeit und Weiterentwicklung interner Personalprozesse
- Schnittstellenmanagement zwischen Personalabteilung und Finanzbuchhaltung
- Unterstützung und aktive Mitgestaltung von Workflows im Rahmen der Einführung einer neuen HR-Software
- Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen
- Mitwirkung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Bereichen
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- Stelleneigenschaften
- Stellenart
- Sachbearbeiter*in Personal
- Beginn
- ab 01.11.2026
- Befristet bis
- unbefristet
- Wochenstunden
- 19,5
- Ausbildung erforderlich
- ja
- Stundenlohn
- 25,04€
- Geforderte Qualifikation
- kaufm. Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
Ansprechpartner
Michaela Barthel
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