Stellenbeschreibung
Work Schedule Standard (Mon-Fri) Environmental Conditions Office Job Description
Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, der Steigerung der Produktivität in ihren Labors, der Verbesserung der Patientengesundheit durch Diagnostik oder der Entwicklung und Herstellung von lebensverbessernden Therapien. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.
Am Standort Langenselbold produzieren wir auf einer Fläche von knapp 15.000 m² mikrobiologische Sicherheitswerkbänke, CO2-Inkubatoren, mikrobiologische Brutschränke, Wärme- und Trockenschränke, Vakuum-Trockenschränke sowie Hochtemperaturöfen. Die europaweit agierenden Abteilungen Vertrieb und Auftragsabwicklung decken zusätzliche Produktbereiche, wie zum Beispiel Laborverbrauchsmaterialien und Wasseraufbereitungssysteme, ab.
Darüber hinaus ist Langenselbold Sitz des EMEA LabAutomation Business, das u. a. Mover, automatisierte Inkubatoren & Storage Devices, Kontroll-Software und automatisierte Systeme für verschiedenste Applikationen wie Synthetische Biologie, Analytische Workflows und High Throughput Anwendungen herstellt. Weiterhin ist Langenselbold der globale Sitz der Cytomat Produktlinie (automatisierte Inkubatoren).
In den Bereichen Produktion, Entwicklung, Produktmanagement, Einkauf, Vertrieb, Service, Projektmanagement und Verwaltung beschäftigt der Standort derzeit ca. 700 Mitarbeiter.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (w/m/d)
befristete Elternzeitvertretung für 2 Jahre - Ein Tag im Leben
Administrative Abwicklung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen, Austritten, Entgeltveränderungen und Umgruppierungen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Durchführung personeller und organisatorischer Änderungen in Workday
Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumenten
Überwachung und Einhaltung relevanter Fristen sowie Unterstützung bei der Umsetzung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben
Administrative Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Vorbereitung erforderlicher Unterlagen
Betreuung der administrativen Prozesse rund um den Einsatz von Leiharbeitnehmern, einschließlich Ausschreibungen, Genehmigungsverfahren und Vertragsabwicklung
Unterstützung bei der Umsetzung interner HR-Prozesse und Richtlinien
Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung administrativer HR-ProzesseAnsprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen personalbezogenen Fragestellungen
Der Schlüssel zum Erfolg Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Zusatzqualifikation
Erfahrung
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
Erfahrung in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden von Vorteil
Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten Gute Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen
Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht; Kenntnisse im Betriebsverfassungs- und Tarifrecht sind von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Workday und/oder SAP
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an administrativen Aufgaben
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Freundliches und professionelles Auftreten
Was wir bieten
- Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
- Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com .
Jede unserer 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.
Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.
Agenturhinweis!
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