Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung Verwaltungskraft – in Teilzeit 23. Januar 2026 Stellenausschreibung Verwaltungskraft – in Teilzeit

Die Bundesstiftung Magnus Hirschfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für den Umfang von wöchentlich 19,5 Wochenstunden.

Die Vergütung orientiert sich bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen an der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund.

Die Tätigkeit wird mit dem Ziel der Entfristung vergeben.

Tätigkeits- und Anforderungsprofil:

Ihr Aufgabengebiet:

Verwaltungs- und Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Terminplanung und -verwaltung, Aufbereitung von Unterlagen, Ablage/Dokumentation/Archivierung, Pflege der Adressdatenbank, Erstellen von Übersichten und Tabellen, Reisekostenabrechnung, Materialbeschaffung

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Veranstaltungsmanagement: Unterstützende Tätigkeiten bei der Raumorganisation, technischen Ausstattung und Teilnahmeunterlagen für Veranstaltungen

Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Haushalt

Unterstützung der Referent_innen bei Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Qualifiziert abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie bspw. Fachangestellte_r für Bürokommunikation
mehrjährige Berufserfahrung
Hohe Affinität zu Zahlen
Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Internetrecherchesysteme setzen wir voraus
Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Wünschenswert sind Erfahrungen in der (öffentlichen) Verwaltung
Ort: Geschäftsstelle der BMH in Berlin-Mitte
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die BMH hat sich die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen sowie nicht-binären Personen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen und nicht-binären Personen begrüßen wir daher in besonderem Maße.
Die BMH ist bestrebt, den Anteil von Menschen mit schweren Behinderungen im Arbeitsleben weiter zu erhöhen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung daher bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist ist der 31. Mai 2026 (23:59 Uhr). (verlängert)
Bewerbungen sind ausschließlich anonym über das Bewerbungstool der Stiftung möglich.
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