Stellenbeschreibung
Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe ist einer der größten sozialen Dienstleister im nördlichen Rheinland-Pfalz. In unserem gemeinnützigen Unternehmen engagieren sich über 1.500 Mitarbeitende an 40 Standorten in den Landkreisen Ahrweiler, Bernkastel-Wittlich, Cochem-Zell und Mayen-Koblenz.
Für unsere Einrichtung Caritas Zentrum in Mendig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Übernahme von Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Büroprozessen sowie Optimierung von Abläufen
- Vorbereitung von Konferenzen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltungsmäßige Abwicklung von Rechnungen, Abrechnungen und Verträgen
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und Mail
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen in den Konferenzräumen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Vergleichbares (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
Unser Angebot
- Eine Stelle in Vollzeit (39 Stunden pro Woche)
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Geldprämie für die erfolgreiche Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Dienstradleasing
Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie!
Auskünfte vorab erteilt Ihnen gerne Meike Schaab unter Telefon 02652 586319 .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal .
St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH Personalentwicklung und Recruiting Am Flugplatz 21 56743 Mendig www.st-raphael-cab.de
Anzeige nicht mehr aktuell? Stelle austragen