Mitarbeiter/in im Personalamt (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten
• Zusammenstellung und Erfassung abrechnungsrelevanter Angaben und Unterlagen
• Kontrolle der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und weiteren Abwesenheiten
• Führung, Pflege und Digitalisierung der Personalakten
• Vorbereitung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Bescheinigungen und sonstigem Schriftverkehr anhand von Vorlagen und nach fachlicher Vorgabe
• organisatorische Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Bewerbungsverfahren sowie bei der Einstellung und dem Ausscheiden von Beschäftigten
• Zusammenstellung von Daten für Meldungen, Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei Personalmeldungen und der Ermittlung des Personalbedarfs der Kindertageseinrichtungen
• Pflege und Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems
• allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Personalamt
• Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird durch einen externen Dienstleister mit der Personalsoftware LOGA durchgeführt. Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören die hierfür erforderlichen vorbereitenden Arbeiten und Zuarbeiten, jedoch keine eigenständige Entgeltberechnung.

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare verwaltungsbezogene beziehungsweise kaufmännische Ausbildung
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• wünschenswert sind Erfahrungen in der Personalverwaltung sowie Kenntnisse im Umgang mit der Personalsoftware LOGA sowie der elektronischen Zeiterfassungssoftware TiMaS Das erwarten wir
• eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und einen besonders vertrauensvollen Umgang mit personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• die Fähigkeit, übertragene Aufgaben innerhalb festgelegter Zuständigkeiten selbstständig zu organisieren und zu bearbeiten
• die Bereitschaft, sich in die maßgeblichen Vorschriften, Arbeitsabläufe und Fachprogramme einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen

• ein zunächst für die Dauer eines Jahres befristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden
• bei entsprechender Bewährung die Möglichkeit einer anschließenden unbefristeten Weiterbeschäftigung
• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Regelungen
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche
• eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Bezahlung nach den tariflichen Bestimmungen
• Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung leistungsorientierte Bewerbung
• Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und den nächsten Schritt in eine abwechslungsreiche Tätigkeit gehen möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
• Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 05.10.2026 mit dem
• Kennwort „Personalamt“ an das
• Amt Barnim-Oderbruch, Hauptamt, z. Hd. Frau Preuß, Freienwalder Str. 48, 16269 Wriezen
• oder per E-Mail an bewerbung@barnim-oderbruch.de.
• Für Rückfragen steht Ihnen Frau Preuß unter der Telefonnummer 033456/39962 zur Verfügung.
• Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits in Ihrer Bewerbung auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung hin, wenn diese im Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden soll.

Hinweise:

1. Zum Datenschutz: Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO, § 26 Abs. 1 und Abs. 8 Satz 2 BDSG nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung in dem Amt Barnim-Oderbruch ergeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gelöscht.

2. Allgemeine Hinweise:

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren bzw. einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht erstattet.