Stellenbeschreibung
Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), Außenstelle Comburg, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Entgeltgruppe E 6 TV-L (Kennziffer 2026-61) Über das ZSL
Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemein bildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg.
Weitere Informationen zum ZSL finden Sie auf dem Internetauftritt des ZSL.
Ihre Aufgaben
- eigenständige administrative Verwaltung von Lehrgangsveranstaltungen inklusive termingerechter Abstimmung, Erfassung, Pflege und Aufbereitung von lehrgangsbezogenen Daten,
- eigenverantwortliche Lehrgangsabwicklung in der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB Online) und Verwaltung von elektronischen Akten: Organisation und Pflege von Dokumenten in elektronischer Form,
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen,
- eigenständige Bearbeitung von Anfragen, auch in komplexeren Fällen,
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern insbesondere den Referentinnen und Referenten, den Lehrgangsleitungen sowie den Teilnehmenden an den Lehrgängen.
- Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
- Seite 1 von 3
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (zum Beispiel Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte beziehungsweise Verwaltungsfachangestellter).
- Einschlägige administrative Erfahrungen in der Lehrgangsorganisation in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht.
- Erwartet werden
- Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten,
- ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook.
- Kenntnisse in der Nutzung der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB Online) sind von Vorteil.
Unser Angebot
- interessante, innovative Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position und in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW oder mit dem JobBike BW,
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeitgestaltung,
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
- Seite 2 von 3
Anzeige nicht mehr aktuell? Stelle austragen
