Sachbearbeiter/-in (w/m/d) Bürgerbüro

Wir bieten Ihnen

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten und unterstützenden Team
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung und alternative Entgeltanreizsysteme
• betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• ermäßigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr und Möglichkeit des Fahrradleasings
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Kostenzuschuss für Bildschirmbrillen
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

Ihr zukünftiges Einsatz- und Aufgabengebiet ist:

• Rezeptionsdienst
• Meldewesen
• Führung des Melderegisters
• Bearbeitung von An, Ab- und Ummeldungen, Auskunftsersuchen
• Bearbeitung von Anträgen auf Errichtung einer Übermittlungssperre bearbeiten/annehmen
• Erteilung von Melderegisterauskünften und Meldebescheinigungen/Bestätigungen
• Bearbeitung von Meldeangelegenheiten ausländischer Bürger
• Pass- und Ausweiswesen
• Annahme und Bearbeitung von Anträgen für Personaldokumente
• Ausstellung und Ausgabe von Personaldokumenten
• Änderung bzw. Ergänzung von Personaldokumenten
• Ausstellung und Ausgabe von vorläufigen Personaldokumenten
• Auskunftserteilung an Bußgeldbehörden
• Aufnahme und Bearbeitung von Verlustanzeigen
• Personenstandswesen (Datenabgleich mit standesamtlichen Urkunden)
• Prüfung und Vernichtung von Personaldokumenten
• Zeugniswesen
• Bearbeitung von Führungszeugnisanträgen und Meldebescheinigungen
• Erteilung von Meldebestätigungen
• Beglaubigungen (Abschriften, Ablichtungen, Unterschriften)
• Familienpässe und Ehrenamtskarten
• Annahme und Bearbeitung von Anträgen für Familienpässe (des Freistaates Sachsen und der Stadt Pirna) sowie der Ehrenamtskarte
• Ausgabe von Familienpässen und Ehrenamtskarten
• Kassenwesen
• Gebühren erheben
• Ausgabe von Parkkarten
• Datenmäßige Erfassung der Parkkarten und Chipkarten
• Fundbüro

Was Sie dafür brauchen:

• Sie sind eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
• Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung mit einer jeweils mindestens einjährigen Berufserfahrung im Bürobereich (verwaltende Tätigkeiten).

Weiterhin bringen Sie mit:

• Eigeninitiative
• Sorgfalt sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1
• freundliches Auftreten, Bürgerfreundlichkeit, Kunden- und Serviceorientierung
• Lern- und Veränderungsbereitschaft
• Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten
• Konfliktfähigkeit

Sie fühlen sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (u. a. Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation, Tätigkeitsnachweise/Arbeitszeugnisse, Referenzen,

Weiterbildungszertifikate), die Sie bitte bis zum 11.10.2026 per E-Mail (im PDF-Format in einer Datei) an personal@pirna.de oder an die Stadtverwaltung Pirna, Fachdienst

Personalmanagement, Am Markt 1/2, 01796 Pirna senden.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen

können.

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