Stellenbeschreibung
Aufnahmewohnheim Grenzstraße ab sofort, 13355 Berlin Teilzeit, 25 Wochenstunden
Unser Wohnheim in der Grenzstraße bietet 120 Menschen Platz in Einzel- und Doppelzimmern in insgesamt 34 Appartements an. Zudem stehen den Bewohnern Gemeinschaftsräume sowie ein schöner Garten zur Verfügung. Zielgruppe sind wohnungslose volljährige Männer, die über das zuständige Bezirksamt ihren Weg zu uns finden. Ziel ist nicht nur die kurzfristige Unterbringung wohnungsloser Menschen, sondern auch die Entwicklung von Perspektiven.
Wir suchen für unser Team eine Verwaltungsfachkraft als Verstärkung
Sie sind ein Organisationstalent und behalten im administrativen Bereich stets den Überblick?
Dann freuen wir uns auf Sie!
Bei uns finden Sie:
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Sorgfältige Einarbeitung Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Ein freundliches, aufgeschlossenes Team Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Die Stelle ist vorerst befristet mit der Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung.
Aufgaben
- Bearbeitung und Abrechnung der Kostenübernahmen
- Führen und Verwalten der Bewohnerdaten
- Kassenabrechnung mittels Lexware
- Empfang und Telefondienst sowie Bearbeitung von E-Mail und Post
- Dokumentenverwaltung sowie Erstellung von Statistiken, Listen und Präsentationsunterlagen
- Materialbestellungen
Profil
- Verwaltungsfachkraft mit kaufmännischer Ausbildung oder mehrjähriger Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Behörden
- Schnelle Auffassungsgabe
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Besondere Vorteile
- Finanzielle Vorteile
- Work-Life Balance
- Talentmanagement
- Unternehmenskultur
- Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
- Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17449
Kontakt
Stefan Ehrhardt IB Berlin-Brandenburg gGmbH stefan.ehrhardt@ib.de Mobil: 0177-6592646
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