Stellenbeschreibung
Der Abwasser- und Servicebetrieb Mainspitze (ASM) ist ein Zweckverband der Kommunen Ginsheim-Gustavsburg und Bischofsheim. Als Dienstleistungsunter-nehmen sind wir für die Abwasserbehandlung der Mainspitze zuständig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n engagierte*n
Die Stelle soll in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden be-setzt werden. Die Arbeitszeit ist für den Vormittag von 8:00 bis 12:00 Uhr vorge-sehen. Die Anstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende unbefristete Übernahme ist jedoch vorgesehen.
Ihre Hauptaufgaben
Unterstützung bei der allgemeinen Verwaltung wie z.B. Personalangelegenheiten, Zeiterfassung, Bestellwesen (Büro- und Arbeitsmaterial), Archiv inkl. Digitalisie-rung von Unterlagen
Organisation und Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie Verbandsversamm-lungen
Protokollführung bei verschiedenen Besprechungen Übernahme von Telefon- und Tordienst Bearbeitung der physischen sowie digitalen Post Sicherstellung der Aktualität unserer Unterlagen
Korrektur und Fortschreibung betriebsinterner Dokumente und Formulare
Pflege von Kundendaten und Bearbeitung von Bürgeranfragen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Office Management ist von Vorteil
- sehr guter Umgang mit PC und den gängigen MS-Office-Produkten (insbesonde-re Word, Excel, Outlook) und technisches Verständnis
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine ausgeprägte Kommunikati-ons- und Teamfähigkeit
- strukturierte, organisierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- flexible Arbeitszeiten
- leistungsgerechte Vergütung
- gute Arbeitsatmosphäre und offene Kommunikation
- Corporate Benefit
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Lebens-lauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, Größe max. 10 MB) per E-Mail an
[email protected] oder an [email protected] .
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Holtz (Tel. 06134 / 7591-0), gerne zur Verfügung.
Wir weisen darauf hin, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden.
Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgegeben, sondern mit sämtlichen gespeicherten Daten unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet. Kosten, die im Zusam-menhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.
Weitere Informationen über den ASM finden Sie unter: www.asmmainspitze.de
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