Stellenbeschreibung

Wir suchen: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Feldkirchen bei München | Vollzeit | unbefristet

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und möchten als zentrale Schnittstelle dafür sorgen, dass kaufmännische Abläufe zuverlässig funktionieren? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team.

Die Physical Electronics GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Feldkirchen bei München. Wir unterstützen Kunden aus Forschung und Industrie mit hochwertigen Analysegeräten, analytischen Dienstleistungen und zuverlässigem technischem Service.

Zur Verstärkung suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration.

In dieser Position sind Sie eine wichtige organisatorische und kaufmännische Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.

Ihre Aufgaben

IHR AUFGABENGEBIET IST VIELSEITIG UND UMFASST INSBESONDERE:

Kaufmännische Abwicklung unserer Sales-, Service- und Wartungsaufträge – vom
Angebot bis zur Rechnung
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
Pflege von Preislisten, Stammdaten und Serviceinformationen
Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen
Pflege von Kunden- und Beschaffungsportalen
Unterstützung bei Importen aus den USA und Japan sowie bei der zugehörigen Zoll-
und Versandabwicklung
Administrative Bearbeitung von Reklamationen

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Büroorganisation mit.
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, priorisieren mehrere
Vorgänge sicher und behalten auch bei hoher Auslastung den Überblick.
Darüber hinaus nutzen Sie Microsoft 365 routiniert.
Sie kommunizieren sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch.
Sie begegnen Kollegen, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern wertschätzend
und lösungsorientiert.

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung, sind Erfahrungen mit:

E-Procurement- und Kundenportalen, z. B. SAP Ariba oder Chorus Pro Versand- oder Importabwicklung
Ein technischer Hintergrund ist nicht erforderlich. Interesse an einem technisch und
wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfeld und die Bereitschaft, sich in unsere Abläufe einzuarbeiten, sollten Sie jedoch mitbringen.

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