Stellenbeschreibung

Stellen-ID: 8309 | Vertragsart: unbefristet ㅤ

Vollzeit oder Teilzeit möglich – Standort: Köln Pulheim /Brauweiler

Übernahme der Assistenzfunktion für den Betriebsrat, insbesondere für den Betriebsratsvorsitz, inklusive Termin und Sitzungsmanagement
Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Betriebsrats (Einladungen, Unterlagen, Protokolle, organisatorische Abläufe)
Funktion als erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen im Betriebsratsbüro sowie vertrauensvoller Umgang mit allen Anliegen und Informationen
Erstellung und Pflege von Präsentationen
Enge, teamorientierte Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium sowie den Kolleginnen in der Assistenz als wichtigen Partnern im Arbeitsalltag
Flexible Unterstützung des Betriebsrats bei vielfältigen und wechselnden Themen im Betriebsratsbüro
Sicherer Einsatz der gängigen Office-Tools sowie die Nutzung eines spezifischen digitalen Betriebsrats-Tools im Arbeitsalltag

Ausgeprägte Freude an Teamarbeit und an der Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium sowie den Assistenzkolleginnen
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Vertraulichkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie ein sicherer, sensibler Umgang mit unterschiedlichen Anliegen von Kolleginnen und Kollegen
Offenheit für neue Aufgaben und Themen sowie die Fähigkeit, sich flexibel auf die tägliche Vielfalt im Betriebsratsbüro einzustellen
Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Tools und die Bereitschaft, ein spezifisches digitales Betriebsrats-Tool aktiv zu nutzen
Interesse an Schulungen zu Betriebsrats-Grundlagen und an einer kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung
Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Mitbestimmungskontext mit
Berufserfahrung in einer Assistenz oder vergleichbaren administrativen Tätigkeit ist wünschenswert
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein wertschätzender Umgang mit Kolleginnen und Kollegen

Anzeige nicht mehr aktuell? Stelle austragen

Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)