Stellenbeschreibung

IEK ist ein deutsches Ingenieurunternehmen der Vinci Energies Deutschland und seit über 30 Jahren für Kunden aus Bereichen der Industrie, Energie und Infrastruktur tätig. Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden.

Als unsere Sachbearbeiter:in wird Ihre Aufgabe darin bestehen, den Vorgesetzten, das Team und deren Prozesse zu unterstützen/koordinieren, um sicherzustellen, dass unsere Projekte pünktlich geliefert werden sowie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen. Sie sind die Anlaufstelle für alles, was die Organisation und dem Zeitplan unserer komplexen Aufgaben betrifft.

Dein Profil

abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kaufmännische Ausbildung, Büromanagement oder ähnliches
sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
Entwicklungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit,
Sicherer Umgang mit MS-Office und den jeweils fachspezifischen relevanten Softwaretools
Diplomatie/Diskretion/gute Umgangsformen
sehr gute Deutschkenntnisse (ggfs. Englischkenntnisse) in Wort und Schrift
PKW-Führerschein

Deine Aufgaben

Die Aufgaben der Sachbearbeiter:in sind vielseitig und umfassen administrative, organisatorische, kommunikative und auch bereichsspezifische inhaltliche Tätigkeiten,
Mit Folgenden Schwerpunkten
Terminplanung,-koordinierung und -kontrolle
Ablage- u. Wiedervorlagemanagement Vorgesetzter/Projekte
Erstellung u. Pflege von Reports, Statistiken und Präsentationen
Sicherstellung der internen Organisation, Vertretung im Adminbereich
Recherche auf festgelegten Ausschreibungsplattformen für Präqualifikationen
Bearbeitung von Unterlagen im Präqualifikationsverfahren
Organisation sowie Vor- u. Nachbereitung von Besprechungen
Unterstützung bei Projekten
Unterstützung/Koordinierung bei Meetings, Workshops und Schulungen

Das bietet die Stelle

Einarbeitung
Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre
Innovative und interessante Arbeitsaufgaben
Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation
Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home-Office Möglichkeit

Kontakt

Bitte Senden Sie Ihre Bewerbung An

Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH (IEK)

Inselstraße 24, D-03046 Cottbus Email bewerbung@iek-engineering.de Website www.iek-engineering.de

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