Stellenbeschreibung
AWO Soziale Dienste Ostbayern gemeinnützige GmbH Hauptstraße 16, 94351 Feldkirchen Anstellungsart Arbeitsort Hauptstraße 16, 94351 Feldkirchen Leistungen Aus der vollständigen Stellenbeschreibung Jahressonderzahlung Weiterbildungsprogramme Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Firmenfahrrad-Leasing Nummer: 181736
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Die Arbeiterwohlfahrt ist ein Mitgliederverband, der sich an den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit orientiert.
In den Regierungsbezirken Niederbayern und Oberpfalz betreibt der AWO Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz e.V. eine Vielzahl von Kinderkrippen, Kindergärten, Schulbetreuungen, Wohnheimen sowie Einrichtungen der Seniorenhilfe (Seniorenheime, Tagespflegen, ambulante Dienste). Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der professionell, fachlich anspruchsvoll und nachhaltig agierend rund 2.900 Menschen beschäftigt.
In der Bürokratie den Überblick zu behalten ist Ihre große Stärke? Die Vielseitigkeit der Aufgaben im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung treibt Sie an? Dann bietet Ihnen unser AWO Seniorenheim in Feldkirchen bei Straubing eine Perspektive!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
Erfassen und Pflege von klientenbezogenen Datensätzen im Heimverwaltungsprogramm DAN
Abstimmung mit Ämtern, Krankenkassen sowie Pflegekassen Verwaltung der Hauptkasse Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
Durchführen von Aufnahme- und Erstgesprächen bei Interessenten
Parteiverkehr und Telefondienst Bearbeitung von Posteingang und Postausgang Erstellung von Wohn- und Betreuungsverträgen Sicherstellung einer transparenten Dokumentation und Ablage
Mitwirkung am Qualitätsmanagements sowie bei der Optimierung von Prozessen
Eigenverantwortliche Durchführung einer termingerechten Heimkostenabrechnung
Erstellung von Personalunterlagen sowie Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung
Kooperative Zusammenarbeit mit der AWO Bezirksgeschäftsstelle, insbesondere mit den Abteilungen Personalwesen und Finanzbuchhaltung sowie mit dem Referat Senioren- und Eingliederungshilfe
Fach- und sachgerechter, wirtschaftlicher und umweltbewusster Umgang mit Arbeitsmitteln und Inventar
Übernahme von Urlaubs- / Krankheitsvertretungen Kontaktaufnahme Jetzt online bewerben
Sie bringen mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Erfahrung in der Anwendung des Heimverwaltungsprogramms DAN ist wünschenswert
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Verantwortungsvolle, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist sowie Engagement und Freude im Arbeitsfeld der stationären Langzeitpflege für Senioren
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Diskretion und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Wertschätzender Umgang mit Bewohner*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Identifikation mit dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten Ihnen
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub zzgl. 2 Regenerationstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Umfeld
- Dienstrad-Leasing/Business Bike (nach der Probezeit)
- Einkaufsrabatte und Sonderkonditionen für AWO-Mitarbeiter*innen über unser corporate-benefits-Programm
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Fahrradleasing
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Stelleninfos
- Einsatzort
- Verwaltungsfachkraft Verwaltungsmitarbeiter *in
- Einrichtungen der Altenhilfe
- Arbeitgeber
- AWO Soziale Dienste Ostbayern gemeinnützige GmbH
- Job-Details
- Nummer: 181736
- AWO Soziale Dienste Ostbayern gemeinnützige GmbH
- Hauptstraße 16, 94351 Feldkirchen
- Bayern / Niederbayern/Oberpfalz
- nächstmöglichen Zeitpunkt
- Nach Vereinbarung
- Teilzeit - flexibel Teilzeit - Vormittag
- Leistungsgerechte Vergütung
Ansprechpartner*in
AWO Soziale Dienste Ostbayern gemeinnützige GmbH Konrad Mader Hauptstraße 16 94351 Feldkirchen Telefon: 09420/1308 E-Mail: konrad.mader[at]awo-ndb-opf.de Internet: www.awo-ndb-opf.de
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