Personalsachbearbeitung / Recruiting (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bewerbungsgespräche führen und den Bewerbungsprozess von Anfang bis Ende begleiten
• Bewerbungen prüfen und Gespräche organisieren
• Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit und dem Jobcenter
• Personalsachbearbeitung, unter anderem Gehaltsauswertung
• Urlaubsplanung sowie An- und Abmeldung von Personal
• Personalgespräche führen
• Personalmarketing
• Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
• Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
• Sonderaufträge und Projekte zur Unterstützung der Geschäftsführung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen, Büromanagement, Bürokommunikation, E-Commerce, als Industriekaufmann oder vergleichbar
• Mindestens ein guter Realschulabschluss
• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Bewerbern, Kunden und Kolleginnen und Kollegen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, also Teams, Outlook, Word und Excel
• Kreativität und Spaß daran, Probleme zu lösen
• Freude am Organisieren von Projekten und an eigenverantwortlicher Sachbearbeitung
• Ein typischer Tag
• Zwei feste Kundinnen in Ihrer Nachbarschaft, dazwischen ein kurzer Weg. So kann ein Tag aussehen.
• 9:00
• Der Blick in den Posteingang
• Welche Bewerbungen sind über Nacht gekommen, wer wartet auf eine Rückmeldung? Sie sichten, sortieren und laden zu Gesprächen ein.
• 10:30
• Bewerbungsgespräch
• Eine mögliche neue Alltagsbegleiterin stellt sich vor. Sie führen das Gespräch, klären Erwartungen und entscheiden mit, ob es passt.
• 12:00
• Personalsachbearbeitung
• Vertrag vorbereiten, Anmeldung veranlassen, Unterlagen ans Lohnbüro. Die Dinge, die dafür sorgen, dass am Monatsende alles stimmt.
• 14:00
• Behörden und Ämter
• Abstimmung mit der Bundesagentur für Arbeit oder dem Jobcenter, Korrespondenz, die niemand sonst übernimmt.
• 15:30
• Ein eigenes Projekt
• Personalmarketing, eine neue Anzeigenkampagne oder ein Sonderauftrag der Geschäftsführung. Hier gestalten Sie selbst.
• 17:00
• Feierabend
• Gleitzeit heißt, dass Sie Anfang und Ende weitgehend selbst festlegen.
• Eckdaten und Leistungen

Das bieten wir Ihnen

• Arbeitszeit
• 40 Wochenstunden, frei wählbar, unbefristet
• Art der Stelle
• Vollzeit, Festanstellung
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Gleitzeit
• Eigener Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
• Selbstständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Microsoft-365-Lizenzen für Teams, Outlook, Word und Excel
• Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• Betriebliche Weiterbildung und Firmenevents
• In 5 Schritten
• So läuft Ihre Bewerbung
• 1
• Online bewerben
• Füllen Sie unser kurzes Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch.
• 2
• Unterlagen-Prüfung
• Wir prüfen Ihre Bewerbung und melden uns zeitnah bei Ihnen.
• 3
• Persönliches Kennenlernen
• In einem lockeren Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
• 4
• Probearbeiten & Schulung
• Sie arbeiten probeweise mit, werden geschult und umfassend eingearbeitet.
• 5
• Du startest bei uns
• Willkommen im Team! Sie starten Ihren Einsatz in Ihrer Nachbarschaft.

Klingt nach Ihrem Job?

Füllen Sie einfach unser Bewerbungsformular aus, wir melden uns bei Ihnen. Kein Anruf nötig!