Stellenbeschreibung

Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebens-qualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Sachgebiet Zentrale Verwaltung/Recht einen Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d)

unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang als Beamter (w/m/d) von 38,13 Stunden/Woche oder als Tarifbeschäftigter (w/m/d) von 36,27 Stunden/Woche; je nach Qualifikation bis zur Besol-dungsgruppe A 10 HBesG bzw. bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Terminplanung, Vorbereitung und verwaltungsseitige Durchführung von Sitzungen aller Gremien (Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse, Ältestenrat, Magistrat, Ausländerbei-rat) unter Verwendung des zu pflegenden Sitzungsdienstprogrammes „more! rubin“
Ansprechpartner (w/m/d) für alle Gremienmitglieder (w/m/d), insbesondere Beratung des jeweiligen Vorsitzenden (w/m/d) im Hinblick auf und zu während der Sitzung aufkommenden Rechtsfragen
Protokollführung bei Gremiensitzungen
Organisation von Veranstaltungen für die Stadtverordnetenversammlung
Durchführung der Schöffen-, Jugendschöffen-, Ortsgerichtsmitglieder- und Schiedsperso-nenwahlen

Was Sie mitbringen müssen:

Erfolgreich beendete Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung, abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Art - Public Administra-tion oder eine Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (w/m/d)
Kenntnisse und rechtssichere Anwendung der Hessischen Gemeindeordnung, des Hessi-schen Kommunalwahlgesetzes und anderer einschlägiger gesetzlicher Grundlagen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen
Bereitschaft zur Ableistung der Arbeitszeit auch außerhalb der regulären Dienstzeiten für die Schriftführung im Magistrat sowie Protokollführung bei Gremiensitzungen

Zudem wünschen wir uns von Ihnen:

Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
gute Kenntnisse im Umgang mit einem Sitzungsdienstprogramm

Unser Angebot für alle Bewerber (w/m/d):

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinder-betreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind)
Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Ein-arbeitung bzw. bestandener Probezeit)
Kostenfreies JobTicket Deutschland
Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage
Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads
Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung
Nutzung der Vorteilsplattform „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
Mehr dazu unter eschborn.de/benefits

Zusätzliches Angebot für Tarifbeschäftigte (w/m/d):

Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)
Jahressonderzahlung
Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren

Weitere Infos

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt
Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten
Datenschutzhinweise unter eschborn.de/zukunft
Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri, Tel. 06196/490-219
Kontakt für Fachfragen: Frau Vogt, Tel. 06196/490-123
Ehrenamtsstärkung: Bewerbungen von aktiven Mitgliedern (w/m/d) der freiwilligen Feuer-wehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilli-gen Feuerwehr Eschborn während der Arbeitszeit, sind wünschenswert

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.09.2026 über Interamt - das Stellen-portal für den öffentlichen Dienst https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=2122 oder auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 38/26 bei dem Magistrat der Stadt Eschborn, Fachbereich 2, Ludwig-Erhard-Straße 30-34, 65760 Esch-born (bitte stellen Sie alle relevanten Nachweise zur Verfügung

Kontakt

https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=2122

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung folgenden Betreff: INFO SOZIAL Stellenmarkt, Anzeige 168155: Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d)

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