Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Büroorganisation & Auftragsbearbeitung mweinrich 2025-08-14T07:12:10+00:00

Details

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Büroorganisation und Auftragsbearbeitung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie organisieren und verwalten den Büroalltag, kümmern sich um Ablage, Dokumentenmanagement und die Bürokommunikation. Von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung begleiten Sie Kundenaufträge und stellen sicher, dass alle Daten in der Kundendatenbank aktuell gepflegt sind.

In enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Montage und Lager koordinieren Sie Abläufe, verwalten Termine und bereiten wichtige Unterlagen, Auswertungen und Statistiken vor. Dabei setzen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Ihren sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Software sowie Ihre sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise ein. Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist runden Ihr Profil ab und machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung unseres Teams.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Organisation und Verwaltung des Büroalltags: Ablage, Dokumentenmanagement, Bürokommunikation

Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung

Pflege der Kundendatenbank und Terminverwaltung Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Montage und Lager

Vorbereitung wichtiger Unterlagen, Auswertungen und Statistiken

Was wir von Ihnen erwarten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise erste Erfahrung im Büro oder Auftragsbearbeitungsbereich

Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP Software Hohe Kommunikationsfähigkeit und sorgfältiges Arbeiten Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist

Wenn Sie sich vorstellen können, Teil unseres Teams zu werden und bei uns Ihre berufliche Perspektive sehen, bewerben Sie sich jetzt und senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen online oder schriftlich inklusive Ihrem möglichen Starttermin.

Jetzt direkt bewerben Was Sie bei uns erwartet

Wir bei Küchen Hoffmann legen großen Wert auf eine Unternehmenskultur mit Wertschätzung, Transparenz, Feedback und Work Life Balance

Als Teil unseres Teams profitieren Sie von folgenden Leistungen

Berufsbekleidung und kostenfreie Getränke Firmenfahrrad-/E Bike Leasing, Parkplatz direkt am Gebäude Flexible Arbeitszeiten und zusammenhängender Urlaub

Coaching, Förderung & berufliche Aufstiegschancen, Mitarbeiterevents

Fahrtkostenzuschuss, modernes Arbeitsumfeld mit Kolleg:innen, die den gleichen Qualitätsanspruch teilen

Arbeitsbeginn: sofort Befristung: unbefristet Vertragsart: Vollzeit Die Bewerbung geht an Firma: Küchen Hoffmann Straße: Am Anger 1 PLZ / Ort: 85283 Wolnzach E-Mail: info@kuechenstudiohoffmann.de Telefon: 08442 5079663

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