Stellenbeschreibung
Der KGV Bad Godesberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Service Koordination Mausoleum (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 12 Wochenstunden). Die Stelle ist aufgrund einer Fusionierung von Kirchengemeinden zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Eine Verlängerung ist angestrebt.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Verwaltung der Urnengrabstellen im Mausoleum an St. Evergislus
- Enge Zusammenarbeit mit dem Friedhofsausschuss der Kirchengemeinde
- Pflege des digitalen und analogen Belegungsregisters
- Vergabe und Dokumentation der Grabstellen
- Verwaltung der Nutzungsrechte inkl. Verlängerungen, Kündigungen und Umbettungen
- Vertrags- und Fristenmanagement sowie Korrespondenz mit Nutzungsberechtigten und Erben
- Erstellung von Gebührenbescheiden, Kontrolle der Zahlungseingänge und Mahnwesen
- Koordination der Beisetzungstermine mit Bestattern, Pastoralbüro und Seelsorgern
- Sorgfältige Aktenführung, Pflege des Grablageplanes und Einhaltung der Datenschutzvorgaben.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in Friedhofs-, kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Hades X bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und seelsorgliche Sensibilität im Umgang mit Trauernden
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Unser Angebot
- Lebendige Arbeitsumgebung: Ein vielseitiger Aufgabenbereich in einem aktiven Verband mit vielfältigen Gemeinden und kulturellem Umfeld.
- Team & Einarbeitung: Ein multiprofessionelles Team, strukturierte Einarbeitung, Unterstützung durch Ehrenamtliche.
- Persönliche Entwicklung: Zugang zu Fort- und Weiterbildungen, Coaching, spirituelle Begleitung und 3 Exerzitientage pro Jahr.
- Faire Konditionen: Vergütung nach KAVO, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub bei Vollzeittätigkeit.
- Moderne Rahmenbedingungen: Möglichkeiten zu innovativer Administration, Unterstützung bei Projekten, kollegiale Feedbackkultur.
- Deine vollständige Bewerbung sende bitte per E-Mail an pastoralbuero.godesberg@erzbistum-koeln.de Für Auskünfte vorab steht dir die Verwaltungsleitung unter 0173-7506383 zur Verfügung.
- Kirchengemeindeverband Bad Godesberg
- Burgstr. 43a, 53177 Bonn
- Tel: 0228 53881350
- www.katholisch-in-godesberg.de
- www.buergerstiftung-rheinviertel.de
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