Angebotssachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Standort

Ottobrunn bei München

Beschreibung der Stelle:

Sie behalten auch bei komplexen Angebotsprozessen den Überblick und koordinieren unterschiedliche Anforderungen mit einem hohen Qualitätsanspruch? Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Fachbereichen und möchten aktiv zum Erfolg unserer Angebote beitragen?

Tätigkeit:

Eigenverantwortliche Erstellung und Koordination von Angeboten unter Einbeziehung der Kalkulation sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Vertrieb und Fachbereichen

Verantwortung für die Zusammenführung, Abstimmung und Qualitätssicherung sämtlicher kaufmännischer und technischer Angebotsinhalte

Unterstützung bei der Durchführung der finalen Vollständigkeits-, Plausibilitäts- und Qualitätsprüfung vor Angebotsabgabe

Versand, Nachverfolgung und revisionssichere Dokumentation von Angeboten und vertriebsrelevanten Informationen

Koordination und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen unter Einbindung der zuständigen Fachexpert:innen

Unterstützung bei der Analyse, Bearbeitung und Einreichung von öffentlichen Ausschreibungen sowie Vergabeverfahren

Pflege, Verwaltung und Administration von Kundenportalen, Vergabeplattformen und elektronischen Ausschreibungssystemen

Überwachung und Steuerung vertriebsrelevanter Informationen, Pflege von Stammdaten und Opportunities im CRM-System sowie Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen

Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden, Werkzeugen und Best Practices im Angebots- und Vertriebsmanagement

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Angebotsmanagement, Proposal Management oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen, Vergabeverfahren und elektronischen Vergabeplattformen
• Erfahrung in der Nutzung und Administration von Kundenportalen sowie digitalen Ausschreibungs- und Beschaffungsplattformen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint), SharePoint sowie CRM-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics 365)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind willkommen
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Bei Fragen hilft Ihnen unser Recruitment-Team Tel. 089 6088-2070 gerne weiter.

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