Stellenbeschreibung

Bewerbung an: General Manager/in Beschäftigung: Vollzeit (30-40 Stunden pro Woche) Arbeitszeit: Montag - Freitag HAUPTAUFGABEN

Als Personalsachbearbeiter:in bei TeamSport E-Karting unterstützt Du unsere deutschen Standorte bei administrativen Aufgaben, insbesondere in der Mitarbeiterverwaltung und beim Onboarding. Du arbeitest eng mit dem europäischen Operations-Team und den General Managers der Standorte zusammen. Die Stellenbeschreibung bezieht sich auf unsere Niederlassung in München West.

Detaillierte Aufgabenbereiche:

Du bist zuständig für die Mitarbeiterverwaltung an den deutschen Standorten Bergkirchen bei München, Mönchengladbach und Osnabrück (weitere folgen)

Sie managest das Onboarding für neue Mitarbeiter inklusive der Erstellung aller Verträge und Papiere

Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter an ihrem ersten Arbeitstag über die richtigen Dokumente verfügen

Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sicherstellung, dass die richtigen Dokumente im System vorhanden sind, einschließlich Krankheits- und Abwesenheitsdokumente.

Erstellung von Kündigungsschreiben und Sicherstellung, dass diese die richtigen Unterlagen enthalten

Unterstützung des Rekrutierungsteams (mit Sitz in England) durch Schaltung von Stellenanzeigen, Organisation von Vorstellungsgesprächen usw.

Durchführung von Recherchen zu Aktualisierungen des Arbeitsrechts

Unterstützung bei der Erstellung von personalbezogenen Richtlinien und Dokumenten

Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten und Änderungsdaten über unser Personalprogramm e2n und im DATEV Lodas-Vorerfassungssystem

Erstellen von Verträgen und Einholen der notwendigen Unterschriften

Erstellen von Sofortmitteilungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und diversen Bescheinigungen

Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung

BERUFSERFAHRUNG

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Personalverwaltung und administrativen Aufgaben

EIGENSCHAFTEN Selbstständig und strukturiert Gute Englischkenntnisse Teamplayer Zuverlässigkeit & Genauigkeit Organisationstalent KOMPETENZEN

Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit DATEV

Kenntnisse im Arbeitsrecht und in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Überzeugt? Dann sende uns Deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an [email protected] !

Wir freuen uns auf dich!

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