Stellenbeschreibung
STELLENAUSSCHREIBUNG Sachbearbeiter (m/w/d) SG Finanzbuchhaltung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine befristete Stelle (Elternzeitvertretung) bis voraussichtlich zum 30.04.2027 als Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung
zu besetzen.
Folgende Aufgaben sind der Stelle zugeordnet:
Adresserfassung und Adressverwaltung
- Prüfung und Einrichten der Adressen für alle Bereiche
- Aktualisierung der Adressdaten
- Einrichten und Pflege von einmaligen und wiederkehrenden SEPA-Lastschriftmandaten
- Pflege und Aktualisierung der vorhandenen Adressdaten
- Einrichtung von Behörden im Vollstreckungsmodul
- Aktualisierung und Anpassung der Behörden bei Veränderungen
Buchungen der Geschäftsvorfälle, Forderungen/Verbindlichkeiten, Stundungen und Berichtigung der Buchungen
- Erfassen der Eingangsrechnungen/-gutschriften im Rechnungsworkflow
- Erfassen der Grunddaten zur Eingangsrechnung und der sachverhaltsbezogenen Kontierung
- Erfassen der LuGM-Daten (Maßnahmenmanagement, Mietmanagement),
- Erfassen von Erlass, Stundung und Niederschlagung
- Erstellen und Buchen von Sachkontenbuchungen
- Abstimmungsarbeiten im Sachkontenbereich und im Bereich der Forderungen und Verbindlichkeiten
- Jährliche Kontrolle der Handvorschüsse und Einzahlungskassen
- Buchen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Verrechnungen u.ä.
Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten, Haushaltsaufstellung und Haushaltsvollzug
- Buchhalterische Vorarbeiten im Rahmen der Haushaltsaufstellung und des Haushaltsvollzugs
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
Was wir von Ihnen erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- gute und anwendungssichere EDV-Kenntnisse (Office)
- Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit im Umgang mit relevanten Rechtsvorschriften
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- selbstständiges, eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten
- Flexibilität in der Arbeitszeit und Bereitschaft zur fachlichen Aus- und Fortbildung
- Führerschein Klasse B
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 möglich.
Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopie der schulischen Abschlusszeugnisse, eine Bewerbungsmappe ist nicht notwendig) richten Sie bitte bis spätestens zum 22.08.2025 an
Stadt Oschersleben (Bode), SG Personalverwaltung, Markt 1, 39387 Oschersleben (Bode),
gerne auch per Mail an personalabteilung@oscherslebenbode.de. Im Falle der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden können.
Sofern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übersenden möchten, verwenden Sie bitte ausschließlich Dateien im pdf-Format als eine Datei. Bewerbungen, die diesem Format nicht entsprechen, können leider nicht berücksichtigt werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß § 28 DSG LSA zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet.
Oschersleben (Bode), 28.07.2025 Benjamin Kanngießer Bürgermeister
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