kaufmännische Verwaltungsleitung (m/w/d)

Kontakt

Kreis Nordfriesland Fachdienst Personal Nina Haselhorst Tel.: 04841 67-905

Der Zweckverband Museumsverbund Nordfriesland sucht zum nächstmöglichen Termin eine kaufmännische Verwaltungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• kaufmännische Leitung des Zweckverbandes Museumsverbund, Verantwortung für Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung und Haushaltsvollzug
• Steuerung des Finanzmanagements, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abläufe in der Anordnungsstelle einschl. Überwachung des Steuer- und Vergaberechts
• Fördermittelmanagement, Sicherstellung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben
• Repräsentation des Zweckverbandes in kaufmännischen Fragen gegenüber Verbandsmitgliedern, Partnern, Gremien
• Personalverantwortung für die Beschäftigten des Zweckverbandes inkl. Personalplanung und -entwicklung sowie Sachbearbeitung auf dem Gebiet des Personalwesens
• Organisation und Weiterentwicklung der IT
• Wirtschaftlichkeitsanalysen für Ausstellungen, Veranstaltungen und andere Projekte
• Geschäftsführung der Gremien des Zweckverbandes

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene II. Angestelltenprüfung bzw. zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt bzw. die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1.Einstiegsamt (Allgemeine Dienste)
• umfassende und fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen; idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht sowie Kommunalrecht
• Führungserfahrung oder Erfahrung in der Leitung von Organisationseinheiten
• gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Denk- und Urteilsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
• gute MS-Office Kenntnisse
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft den eigenen Pkw gegen Kostenerstattung nach BRKG einzusetzen

wünschenswert:

• Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht, Erfahrung im Fördermittelmanagement
• Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitszeit planbar an Sitzungen oder Veranstaltungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten anzupassen
• Erfahrungen mit den Anwendungen enaio und infoma newsystem und/oder H & H

Wir bieten

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• eine Bezahlung in Anlehnung an die Entgeltgruppe 12 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
• eine neu geschaffene Position mit Gestaltungsspielraum bei der Organisation des Museumsverbundes und des eigenen Arbeitsplatzes sowie die Möglichkeit, das Aufgabenfeld aktiv mit zu entwickeln
• abwechslungsreiche Aufgaben von Haushaltssteuerung bis zur Begleitung von Kulturprojekten
• eine Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• eine Gelegenheit, die Kulturarbeit in der Region zu gestalten
• einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
• flexible Arbeitszeiten, individuelle Urlaubsplanung, moderne Arbeitsformen mit Homeoffice und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
• fußläufige Erreichbarkeit von Innenstadt, Bahnhof, ZOB und Parkmöglichkeiten
• Personen mit Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 21.09.2026 statt.
• Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet unter Zustimmung des Zweckverbandes Museumsverbund Nordfriesland statt und richtet sich nach den auf der Homepage des Zweckverbandes befindlichen Datenschutzhinweisen.
• Bewerbungen bitten wir bis zum 30.08.2026 ausschließlich als Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular an den Kreis Nordfriesland zu richten.