Verwaltungskraft in der Sozialstation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen, Schriftverkehr und Emails
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Führen und Abrechnung der Handkasse
• Kontrolle der Fahrtenbücher
• Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten
• Organisation von Besprechungen und Zusammenkünften
• Abwicklung aller ein- und ausgehenden Aufträge
• Prüfung von Rechnungen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit
• Erstellung von Rechnungen
• Bearbeitung von Reklamationen
• Kontrolle von Zahlungsterminen, Bearbeitung von Mahnungen
• Abrechnung mit den Krankenkassen-Pflegekassen
• Kontrolle aller ein- und ausgehenden Materialien
• Entgegennahme von telefonische Anfragen

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit
• Leistungsgerechte, tarifliche Vergütung
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge
• Freiräume für eigene Ideen und Vorstellungen
• Wir lernen gemeinsam aus Fehlern und finden zusammen neue Lösungen
• Einarbeitung durch Fachkraft
• Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
• eine jährliche Sonderzahlung

Was Sie mitbringen

• Erfahrung im medizinischen Bereich wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
• Erfahrung im Rechnungs- und Verwaltungswesen
• Erfahrung mit Abrechnung von Leistungen der Kranken- und Pflegekasse
• Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Geduld
• Positive Haltung zu den Grundmotiven der Pflege
• Positive Einstellung zu digitalen Lösungen in der Arbeitsorganisation und kollegialer Zusammenarbeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Wille zur wertschätzender Zusammenarbeit

So bewerben Sie sich:

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse an den untenstehenden Kontakt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an unsere Postadresse:

• AWO Stadtverband Gera e.V.
• Personalabteilung
• Enzianstraße 1
• 07545 Gera
• Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen nur unter Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurückgesendet werden können.