Assistenz im Bereich Vereinsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

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Mit über 6.300 Mitgliedern ist die TiB einer der größten Berliner Sportvereine. Das beeindruckende stadtweite Sportangebot (in den Bezirken Neukölln, Friedrichshain-Kreuzberg, Treptow-Köpenick, Tempelhof-Schöneberg, Spandau und Mitte) umfasst aktuell 33 Sportarten, von Aikido bis Volleyball, vom Kleinkinderturnen bis zur Seniorengymnastik.

Dein Aufgabengebiet umfasst u.a.:

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vereinsmanagements

Eigenständige und aktive Korrespondenz mit Mitgliedern, Ehrenamtlichen, Publikum und externen Dienstleistern

Organisation und Koordination von Terminen

Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Mitglieder- und Vereinsdaten

Erstellung von Vorlagen, Statistiken und Auswertungen zur internen Nutzung

Unterstützung bei der Erstellung, Einreichung und Abrechnung von Förderanträgen

Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen, Versammlungen und Projekten

Abstimmung und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Behörden

Überwachung des Inventars sowie rechtzeitige Veranlassung von Bestellungen in Abstimmung mit Lieferanten

Aktives Beschwerdemanagement inklusive professioneller Bearbeitung von Anliegen und Eskalationsfällen

Bearbeitung und Weiterleitung von Versicherungsschäden an den zuständigen Versicherungsmakler

Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Management und weiteren internen sowie externen Ansprechpersonen

Was Du mitbringen solltest:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert

Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Organisation, idealerweise im Vereins- oder Verbandsumfeld, von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Softwarelösungen Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung und Koordination von Aufgaben

Diskretion, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei wechselnden Anforderungen

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