Sachbearbeitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Büromanagement für Landeskoordination der Hector Kinderakademien
• Veranstaltungsplanung und Planung von Vorort-Besuchen
• Beantwortung von telefonischen Anfragen - Beratung von Akademieleitungen in Fragen zur Abwicklung ihrer Fördermitteleinreichungen
• Vornahme von Auszahlungen über SAP, Ablage, Schriftverkehr
• Auswertung von Tätigkeitsberichten

Homepage-Betreuung der Hector Kinderakademien (68 Standorte):

Protokollführung bei Sitzungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sind Quereinsteiger/-in mit entsprechender Praxiserfahrung,
• Einschlägige Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil.
• Sie bringen Organisationstalent, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Arbeitsgebiete mit.
• Sie arbeiten präzise und selbständig und verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie arbeiten gerne im Team und bringen die Fähigkeit zu zielorientierter Kommunikation und ein verbindliches Auftreten mit.

Wir bieten

• ein motiviertes Team,
• ein wertschätzender und respektvoller Umgang,
• die Möglichkeit, bis zu 60 % des Arbeitsumfangs im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten,
• ein Büro in attraktiver Innenstadtlage,
• diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobBike BW oder JobTicket BW,
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige,
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine
• sowie ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

• Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Weitere Informationen zum Tarifvertrag.
• Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Hier können Sie sich bewerben:

Online bewerben Bewerbungsfrist: 26.06.2026

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt der Leiter des Referats 32, Herr Ministerialrat Bernd Sitzler (Tel. 0711 279-2594).

Hinweise und Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis spätestens 26. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsformular .

Bei Problemen mit dem Formular wenden Sie sich bitte an 0711 279-2677.

Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: