Sachbearbeiter Versandbüro (m/w/d)

Stellenbeschreibung

In dieser Stelle wirst du folgende Verantwortlichkeiten haben:

Erstellen der Versanddokumente für alle Verkehrsträger und alle Relationen – eigenverantwortlich mit weitgehend vorgeschriebenen Vorgaben

Erstellen der Gefahrgutdokumente sowie Labeln der Gefahrgutsendungen nach gesetzlichen Vorgaben

Beauftragen der Dienstleister, Disponieren und Termine nachhalten nach weitgehend vorgeschriebenen Vorgaben

Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und Behörden Führen der Tauschmittelkonten

Nachhalten der Belege für Umsatzsteuer- und Zollzwecke – eigenverantwortlich

Reklamationsbearbeitung – Transportschäden und Verspätungsschäden nach gesetzlichen Vorgaben

Überprüfen von Importvorgängen, Zoll- und Steuerbelegen nach Vorgaben aus SAP und dem Zollrecht

Kontrollen: Packplätze / Rampe / offene Lieferungen / Fakturavorrat

Allgemeine administrative Aufgaben

Wer du bist:

Du arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick. Mit deinem organisatorischen Geschick sorgst du dafür, dass Versand- und Exportprozesse reibungslos ablaufen. Du kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartnern, handelst serviceorientiert und findest auch bei kurzfristigen Herausforderungen pragmatische Lösungen. Dabei überzeugst du durch deine Zuverlässigkeit, deine sorgfältige Arbeitsweise und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Für diese Stelle brauchst du:

Du hast eine dreijährige kaufmännische Ausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (w/m/d) oder Industriekaufmann (w/m/d)

Du bringst 1 – 2 Jahre Berufserfahrung mit

Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist kundenorientiert Selbstständiges Arbeiten ist für dich kein Problem Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich

Ergebnisorientierung und Konfliktmanagement sind für dich keine Fremdwörter

Lernflexibilität macht dir Freude

Qualifikationen, die dich besonders auszeichnen:

Erste Kenntnisse im Bereich Zoll-, Export- oder Gefahrgutabwicklung von Vorteil

Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen wünschenswert

Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben

Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Unsere Unternehmenskultur & was wir die bieten:

Bei der Gustav Klauke GmbH legen wir großen Wert darauf, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und respektiert fühlt und die Möglichkeit bekommt, sich weiterzuentwickeln. Wir fördern eine Arbeitsatmosphäre, die auf Innovation, Zusammenarbeit und Vielfalt setzt, weil wir wissen, dass gute Ideen oft in starken Teams entstehen. Wir unterstützen dich auf deinem Karriereweg und bieten dir die nötige Förderung, damit du bei uns richtig durchstarten kannst. Egal ob durch Mentoring, Schulungen oder neue Führungsperspektiven, wir investieren in deinen Erfolg, damit du einen echten Unterschied machen kannst. Wir glauben fest daran, dass ein Team aus verschiedenen Persönlichkeiten der Schlüssel zu Wachstum und langfristigem Erfolg ist.

Außerdem ist uns das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sehr wichtig. Wir sorgen dafür, dass du eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit findest.

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