Stellenbeschreibung

Tei lzeit | 19,5h/Woche | unbefristet W al dshut 0

12.2026 G es talten Sie mit uns Perspektiven Fü r junge Menschen – Für Familien – Für unsere Gesellschaft D ie

Familienhilfe gGmbH ist ein regionaler Träger zur Erbringung ambulanter Leistungen für das Jugendamt und Sozialamt des Landratsamtes Waldshut. D

gemeinnützige Gesellschaft mbH für Familienhilfe (GfFH) leistet ambulante Hilfen im Auftrag des Jugendamtes und erbringt Integrationshilfen in Kindertageseinrichtungen und Schulen im Auftrag der Eingliederungshilfe des Landkreises Waldshut. Zusätzlich werden unbegleitete minderjährige Ausländer ambulant sowie in einer stationären Wohnform betreut. D

Landkreis Waldshut ist alleiniger Gesellschafter. Derzeit beschäftigt die Gesellschaft 250 Mitarbeitende. Z

Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum 1. Dezember 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Arbeitszeiterfassung. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) am Standort Waldshut zu besetzen. W

bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und persönliche Weiterentwicklung. In enger Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu stärken. W

schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei

uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen. I

h r e Aufgaben: Si e

wickeln die Reisekosten unserer Mitarbeitenden ab und stellen eine korrekte und zeitnahe Abrechnung sicher. Sie

sind verantwortlich für die Administration rund um Urlaubsansprüche, erstellen Urlaubsbriefe und unterstützen bei den Jahresabschlussarbeiten. Sie

sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden im Innen- und Außendienst bei allen Fragen zur Arbeitszeit, zum digitalen Erfassungssystem und zu Reisekosten. Ihre Unterstützung macht den Unterschied. Sie

übernehmen allgemeine administrative Aufgaben mit großer Sorgfalt und tragen so maßgeblich zur Effizienz unserer Personalverwaltung bei. Si

e bringen mit: Ei n

e abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet Ihr solides Fundament. Sie

überzeugen durch eine sehr gut strukturierte, selbstständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise. Der

sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Ein e ausgeprägte Serviceorientierung und die Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zeichnen Sie aus. Sie

bringen eine hohe Eigenmotivation, Teamgeist und eine zupackende Hands-On-Mentalität mit. Erf

ahrung im Reisekosten- oder Zeitwirtschaftsbereich ist ein Plus, aber kein Muss. Si

e erwartet: Ei n

e verantwortungsvolle und zentrale Aufgabe: Sie sind eine unverzichtbare Stütze für unser gesamtes Team und leisten einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf. Hoh

e Arbeitsplatzsicherheit: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle in einer stabilen Organisation. Ein wertschätzendes Team: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Umfeld, in dem Ihre Arbeit gesehen und geschätzt wird. Ein strukturiertes Arbeitsumfeld: Klare Aufgaben und Prozesse geben Ihnen Sicherheit und ermöglichen konzentriertes Arbeiten. Fla

che Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Ein e angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Umfeld Ein moderner Arbeitsplatz am Rande des Südschwarzwaldes Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis Lei

stungsgerechtes Entgelt in Anlehnung an TVöD/VKA, Entgeltgruppe 8 31

Tage Urlaub Ben

efits (Pluxee Benefits Card, bezuschusstes Jobticket und eine betriebliche Altersvorsorge) Mob

iles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten Ind

ividuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bi

s zum 31.10.2026 B ei

Anliegen zum Bewerbungsablauf oder zu konkreten Positionen helfen Ihnen diese Ansprechpersonen weiter: X

en ia Rupp Tel efonnummer: +49 7751864735 J an ina Gebhard Tel efonnummer: +49 7751864734 B ew

erben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Kontaktformular oder melden Sie sich per E-Mail bei uns. W

ir freuen uns auf Ihre Nachricht! E -M

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