Verwaltungsmitarbeiter:in

Ihre Aufgaben

• Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr per Post und E-Mail, Telefondienst),
• die Prüfung und Kontierung von Rechnungen inkl. Kontrolle der Buchungen im Programm Infoma und Rechnungserstellung mit einem bauhofspezifischen Programm,
• das Führen der Handkasse,
• das Führen der Urlaubsliste sowie die Überprüfung, Eingabe und Überwachung von Stundenzetteln,
• die Ausbildung von Praktikant:innen im Verwaltungsbereich des Baubetriebshofes,
• die Organisation von Veranstaltungen / Fortbildungen,
• die Pflege und Aktualisierung der Datenbank für den Winterdienst,
• das Einpflegen von Mähplänen,
• die Überwachung und Aktualisierung von Stundenaufträgen,
• die Beschaffung von Materialien sowie
• das Erstellen von Leistungsnachweisen.

Ihr Profil

• Sie verfügen nachweislich über
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. die erste Angestelltenprüfungoder
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung.
• Darüber hinaus sind Sie im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B.
• Idealerweise bringen Sie erweiterte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel Outlook) mit.
• Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Sie möchten gerne in einem anderen Stundenumfang arbeiten? Dann geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte den gewünschten Stundenumfang und die bevorzugte Verteilung der Arbeitszeit an. Wir prüfen, ob wir Ihrem Wunsch entgegenkommen können.
• Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir
• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice sowie mobiles Arbeiten)
• ein lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen, z. B. bei pflegebedürftigen Angehörigen und Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangebote in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
• vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
• Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• attraktive Angebote von corporate benefits

Die Stadt Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zum Ausgleich der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes wird die Bewerbung von Frauen besonders begrüßt.

Kontaktinformationen

Fachliche Fragen: Herr Lieb (Tel.: 0551/400-5481).

Fragen zum Auswahlverfahren: Herr Wielsch (Tel.: 0551/400-4242)

Datenschutz

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.