Stellenbeschreibung

21. Oktober 2026 Full-time WALDRICH COBURG

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch bei komplexen administrativen Prozessen den Überblick und schätzen den direkten Kontakt mit Mitarbeitenden? Sie legen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns moderne Personalarbeit!

Ihre Aufgaben als Mitarbeitende*r im Bereich Sachbearbeitung HR / Entgeltabrechnung

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung

Betreuung und Pflege der eingesetzten HR- und Abrechnungssysteme

Eigenverantwortliche Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens

Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Entsendungen und Dienstreisen

Verwaltung und Betreuung betrieblicher Versicherungen

Beratung von Mitarbeitenden zu Altersteilzeitmodellen sowie zu tariflichen und gesetzlichen Regelungen

Betreuung und Administration betrieblicher Benefits

Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich

Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Sozialversicherungsträgern

Verwaltung des Zutrittsmanagements

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau (IHK)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit gängiger Abrechnungssoftware
Erfahrungen im Bereich Mitarbeiterentsendungen sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Belastbarkeit und Terminsicherheit, insbesondere während abrechnungsintensiver Phasen

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Industrieunternehmen
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive betriebliche Zusatzleistungen und Benefits
Ein kollegiales Arbeitsumfeld, geprägt von Transparenz, Verantwortung und Zusammenarbeit
Um sich für diese Stelle zu bewerben, senden Sie bitte Ihre Unterlagen per E-Mail an jobs@waldrich-coburg.de.

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