Sachbearbeiter*in Verwaltung und Organisation

Aufgaben

• Planung und Vorbereitung von Gremiensitzungen sowie Veranstaltungen
• Protokollführung in Gremiensitzungen
• Telefondienst, Postein- und -ausgang und weitere Sekretariatsaufgaben
• Führen von Datenbanken
• Pflege einzelner Bereiche unserer Website

Anforderungen

• Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
• Teamfähigkeit, Organisations- und Kooperationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und Datenbankprogrammen

wir freuen uns über Erfahrungen in der Jugend(verbands)arbeit

Benefits

• eine unbefristete Anstellung
• die Mitarbeit in einem engagierten und offenen Team in der Geschäftsstelle des Landesjugendring Berlin
• viel Gestaltungsspielraum bei der Arbeit in flachen Hierarchien
• eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L, EG 8 mit Jahressonderzahlung (entspricht einem Jahresbruttogehalt von ab 44.000 EUR), zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. der Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
• Bewerbungsprozess
• Wir laden ausgewählte Bewerber*innen zu einem Gespräch mit dem Geschäftsführer und einem Vorstandsmitglied am 5. Oktober 2026 in Berlin ein. Eventuell sollen im Zusammenhang mti dem Gespräch auch Aufgaben gelöst werden. Dies würden wir in der Einladung zum Gespräch mitteilen.
• Kontaktperson / Recruiter*in
• Tilmann Weickmann
• Geschäftsführer
• 0308 188 610 3
• weickmann@ljrberlin.de
• Landesjugendring Berlin e.V.
• Wir sind der Zusammenschluss der Berliner Jugendverbände.
• Demokratisch. Selbstbestimmt. Engagiert.
• Hauptsitz
• Obentrautstraße 57
• 10963 Berlin
• Website besuchen
• Nachhaltigkeitsziele
• Gesellschaft fair gestalten
• Lösungen für kommunale Daseinsvorsorge und ein sozialeres Gemeinwesen
• Unser Ziel ist eine solidarische und demokratische Gemeinschaft sowie die Unterstützung vielfältiger Beteiligungsmöglichkeiten an politischen Willensbildungs- und Entscheidungsprozessen.
• Wissen vermitteln
• Förderung von politischer Bildung
• Mit unserer Arbeit fördern wir demokratisches Bewusstsein, erhöhen das Verständnis von politischen Sachverhalten und wollen die Bereitschaft zur politischen Mitarbeit in der Bevölkerung stärken.