Stellenbeschreibung

Als internationaler pharmazeutischer Großhandel sorgen wir täglich dafür, dass Arzneimittel sicher und qualitätsgerecht ankommen. In dieser kaufmännisch geprägten Position unterstützt du unsere Qualitätsabteilung im operativen Tagesgeschäft – strukturiert, zuverlässig und in enger Zusammenarbeit mit unseren Logistikprozessen.

Deine Aufgaben

Retourenmanagement: Bearbeitung, Bewertung, Dokumentation und Nachverfolgung von Rücksendungen
Wareneingangskontrollen: Stichprobenprüfungen im Lager inklusive Dokumentation
Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Pflege des Qualitätssystems sowie bei der Kunden- und Lieferantenqualifizierung
Dokumentation & Systempflege: Erfassung und Verwaltung qualitätsrelevanter Daten im ERP-System
Kommunikation & Beanstandungen: Bearbeitung von Beanstandungen und Klärung von Qualitätsanfragen mit internen Abteilungen, Kunden und Lieferanten
Administrative Unterstützung: Pflege von Kundenstammdaten, Postbearbeitung und interne Verteilung

Das bringst du mit

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Adobe Acrobat sowie ERP- und CRM-Systemen
(Vorkenntnisse in allen Tools sind kein Muss – wir arbeiten dich strukturiert ein)
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich bei uns
30 Urlaubstage plus zusätzlich frei an Silvester
Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung
Modernes Warehouse in Ludwigsfelde mit hochwertiger Ausstattung, Outdoor-Gym und E-Bike-Ladestationen
Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort inklusive E-Lademöglichkeiten
Kostenloses Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg und deine Freizeit
5 € täglicher Lunchzuschuss sowie kostenloser Kaffee, Getränke und frisches Obst
Wellhub-Mitgliedschaft mit Arbeitgeberzuschuss für vielfältige Fitness- und Gesundheitsangebote
Kostenfreie private Krankenzusatzversicherung und Zugang zur Mental-Health-Plattform OpenUp
Jährlicher Bonus abhängig von der Erreichung der Unternehmensziele
Langfristige Perspektive: Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Unser Ziel ist jedoch eine langfristige Zusammenarbeit mit der Möglichkeit einer anschließenden Übernahme.

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Moving Healthcare. Moving You.

In der globalen Abacus Medicine Gruppe erfährst du täglich die Entschlossenheit Veränderungen im Gesundheitswesen zu bewirken. Durch unser Engagement treiben wir unsere Branche voran und verbessern die Gesundheitsversorgung, indem wir den Zugang zu lebenswichtigen Medikamenten erweitern. Doch es geht nicht nur darum, das Gesundheitswesen voranzubringen; vielmehr geht es darum, dich voranzubringen. Werde Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft von 2.000 Menschen weltweit. Bei uns wirst du geschätzt, bestärkt und hast direkten Einfluss darauf, Veränderungen voranzutreiben. Lass uns gemeinsam etwas bewirken und die Zukunft der Gesundheitsbranche gestalten. Your move.

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