Stellenbeschreibung
: z. B. Führungserfahrung, Erfahrung im Projektmanagement, bisherige Budgetverantwortung
Stellenparameter: Arbeitsort, gewünschter Arbeitsbeginn, Gehaltsrahmen, freiwillige Sozialleistungen
Info
Nach deinem Anforderungsprofil benötigt der Stelleninhaber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis, Organisationstalent und gute PC-Kenntnisse (MS-Office). Idealerweise verfügt er über Englischkenntnisse und bringt eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit.
Denk bei der Ausformulierung des Profils vor allem daran: Wir befinden uns im Zeitalter der digitalen Quereinsteiger, der flexiblen Autodidakten und souveränen Multitasker, dem sollte die Anzeige Rechnung tragen. Ein Studium mit Abschluss oder eine Ausbildung sind vielleicht Voraussetzung, praktische Erfahrung wünschenswert. Aber Lernbereitschaft ist wichtiger denn je in einer Zeit, in der sich Aufgaben (z. B. durch Digitalisierung) rasch ändern können.Wenn du das Aufgabengebiet möglichst detailliert schilderst, werden sich die Richtigen melden.
Schritt 2: Die Stellenanzeige schreiben – 8 Tipps
Wenn du eine Vorstellung davon hast, welche Bewerber infrage kommen, kannst du dich an die Formulierung der Stellenausschreibung machen. Mit diesen 8 Tipps erstellst du die perfekte Stellenanzeige:
1. Vorbereitung deiner Stellenanzeige
Biete die nötigen Informationen und mach neugierig auf dein Unternehmen und die vakante Position. Verfasse deine Stellenausschreibung und deine Anforderungen so ausführlich wie nötig und so kurz wie möglich. Wechsle einmal die Blickrichtung. Schau dir Stellenausschreibungen in Zeitungen und Jobbörsen an:
Welche gefallen dir besonders gut, wo empfindest du Unbehagen?
Wie sind deine Favoriten formuliert?
Was spricht dich daran besonders an?
Welche Informationen hättest du als Bewerber gerne noch gehabt?
Wie sind die Ausschreibungen aufgebaut und gestaltet?
2. Stelle in der Stellenanzeige dein Unternehmen vor
Der Bewerber möchte den Arbeitgeber kennenlernen. Darum sollte eine Unternehmensbeschreibung nicht fehlen. Ihn interessiert die Größe des Unternehmens und er möchte erfahren, in welcher Branche und mit welchen Schwerpunkten es tätig ist. Diese Informationen liefern Angaben wie Anzahl der Mitarbeiter, Marktanteil, Umsatz, Produktpalette, Standort, ggf. Hauptsitz und Markt (z. B. Hamburg, Süddeutschland, international), in dem das Unternehmen tätig ist. Betone, was das Unternehmen so besonders macht, aber bleib unbedingt bei der Wahrheit.
Achtung: Übertreib nicht. Als „expandierend“ solltest du das Unternehmen nur beschreiben, wenn tatsächlich bedeutende Wachstumspläne bestehen. Ansonsten weckst du beim Bewerber gleich zu Beginn des Bewerbungsprozesses falsche Vorstellungen.
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3. Beschreibe in der Anzeige die zu besetzende Stelle konkret
Informiere den Leser möglichst genau und verständlich darüber, welche Aufgaben der Stelleninhaber wahrnehmen soll. In den Inhalt der Stellenbeschreibung gehört:
Welche Position ist vakant (Jobtitel)?
An welchem Ort?
Welchen Eintrittstermin hast du für den neuen Mitarbeiter vorgesehen?
Welche konkreten Aufgaben soll der neue Mitarbeiter wahrnehmen?
Welche Anforderungen werden an den Bewerber gestellt?
Wünschst du Bewerbungsunterlagen per Post und/oder E-Mail? Welche Unterlagen möchtest du haben? An welche Adresse sollen die Unterlagen gehen?
Gibt es einen Ansprechpartner für telefonische Nachfragen?
Das Thema der richtigen Stellenanzeige wird auch im eBook Mitarbeiter einstellen behandelt. Im eBook findest du auch viele weitere hilfreiche Informationen - von der Kostenkalkulation bis zur Einarbeitung.
Achtung: Eignet sich der freie Arbeitsplatz auch als Teilzeitarbeitsplatz, ist er auch als Teilzeitarbeitsplatz auszuschreiben. Eigene Mitarbeiter, die den Wunsch geäußert haben, ihre Arbeitszeit oder die Lage ihrer Arbeitszeit zu ändern, z. B. Teilzeit statt Vollzeit oder vormittags statt nachmittags, sind über passende freie Arbeitsplätze zu informieren. Theoretisch musst du vor jeder Ausschreibung prüfen, ob du den freien Vollzeitarbeitsplatz nicht auch mit zwei Teilzeitmitarbeitern besetzen könntest. Theoretisch deshalb, weil zum einen das Gesetz keine Sanktion vorsieht und du zum anderen als Unternehmer einen Spielraum bei der Beurteilung hast.
4. Formuliere deine Erwartungen
deine Erwartungen ergeben sich aus dem erarbeiteten Anforderungsprofil:
Welche Ausbildung setzt die Stelle voraus?
Welche Spezialkenntnisse werden gebraucht?
Ist Berufserfahrung nötig? Wenn ja, in welchem Bereich oder welcher Branche?
Welche Kenntnisse sollten Bewerber sonst noch mitbringen?
Unterscheide zwischen Anforderungen, die ein unbedingtes Muss sind und Kenntnissen, deren Vorhandensein wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich ist.
5. Teile in der Stellenanzeige mit, was das Unternehmen zu bieten hat
Hier kannst du z. B. betonen, dass du eine gute Einarbeitung anbietest. Auch eventuelle Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten sollten hier nicht fehlen. In der Stellenanzeige schreibst du natürlich auch, welche Lohnzusatzleistungen es gibt. Das können zum Beispiel Sonderzuwendungen, betriebliche Altersvorsorge oder ein firmeneigener Kindergarten sein. Suchst du einen Vertriebsmitarbeiter, dürfte diesen interessieren, ob er ein Festgehalt erhält oder ein Grundgehalt mit Provision.
6. Schreibe, welche Form der Bewerbung du erwartest
Sag, ob du die Bewerbungsunterlagen nur per Post und/oder auch per E-Mail annimmst. Die Bewerbung per E-Mail hat den Vorteil, dass du keine Unterlagen erhältst, die du später wieder zurücksenden musst. Andererseits solltest du bedenken, dass du auf diesem Weg mit wesentlich mehr Resonanz rechnen musst. Der geringe Aufwand verleitet manchen ungeeigneten Bewerber dazu, sich ohne nachzudenken schnell mal zu bewerben.
Tipp E-Mail-Flut eindämmen
Um die eingehende Datenmenge im Bewerbungsverfahren zu begrenzen, kannst du festlegen, dass du zunächst nur Lebenslauf und Anschreiben gemailt haben möchtest oder einen maximalen Umfang von z. B. 4 MB vorgeben.
Möchtest du, dass der Bewerber seine Gehaltsvorstellung nennt? Dann gehört auch das in die Annonce. Weißt du, was der Bewerber verdienen möchte, ersparst du dir Vorstellungsgespräche mit auf dem Papier passenden Bewerbern, die nicht in Frage kommen, weil deren Wünsche sich nicht mit deinem Budget in Einklang bringen lassen.
Achtung
Kein Lichtbild fordern!
Hüte dich davor, ausdrücklich ein Lichtbild zu verlangen. Ein abgelehnter Bewerber könnte auf die Idee kommen, wegen seiner Herkunft benachteiligt worden zu sein und dich nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz auf Entschädigung verklagen.
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