Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Verwaltung, Pflege und Überwachung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten und Berechtigungsstrukturen in Anwendungen wie DATEV, Microsoft 365, Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie branchenspezifischer Software.
- Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bedarfsweise Mitwirkung in weiteren kaufmännischen Fachabteilungen.
- Mitwirkung bei der digitalen Archivierung, strukturierten Dokumentenablage und Optimierung elektronischer Dokumentenprozesse unter Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit.
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner IT- und Digitalisierungsprojekte sowie bei der Einführung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen.
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen IT-Dienstleistern, Softwareanbietern und internen Fachabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser digitaler Arbeitsabläufe.
- Pflege, Prüfung und kontinuierliche Verbesserung digitaler Datenbestände sowie Sicherstellung einer einheitlichen und zuverlässigen Datenqualität.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft 365
- Erfahrungen mit DATEV, Dokumentenmanagementsystemen oder vergleichbaren Softwarelösungen
- Grundverständnis für digitale Geschäftsprozesse, Benutzerverwaltung und Datenschutz
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und Freude an der Optimierung bestehender Prozesse
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen und digitale Prozesse einzuarbeiten
Wir Bieten
- Eine überdurchschnittliche monatliche Entlohnung und ein gutes Betriebsklima
- Firmeninterne Vergünstigungen, wie z.B. freier Eintritt in allen unseren Thermen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
- Gute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Corporate Benefits-Programm
- Kostenfreie Getränke
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungspotential
- Übernahme von Weiterbildungskosten
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Sie fühlen sich angesprochen? Dann nutzen Sie gleich jetzt unser Bewerbungsformular
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