Stellenbeschreibung

Als lebendige und innovative Stadt mit über 85.000 Menschen ist Norderstedt ein angenehmes Wohn- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

19.5 Std./Woche, Entgeltgruppe 6 TVöD

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder
abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Steuerfachangestellte/r) oder
abgeschlossene vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann (w/m/d)) mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und
mind. einjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung
Wünschenswert sind Kenntnisse bzw. Qualifikationen im Bereich Personalvertretungsrecht
Wichtige Kompetenzen
Organisationstalent
Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften
Vertraulichkeit und Integrität
Digitale Kompetenz
Kommunikationsstärke

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

Administrative Unterstützung bei der Organisation der Personalratsarbeit:

Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen
Organisation und Planung von Fortbildungsmaßnahmen sowie Veranstaltungen der Personalratsmitglieder (Personalrat, Gesamtpersonalrat, Jugend- und Ausbildungsvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Ersatzmitglieder)
Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwaltung von Dokumenten
Unterstützung bei der Verwaltung von Dienstvereinbarungen und Unterlagen
Koordination von Terminen und Anfragen des Personalratsvorstands sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit
Teilnahme, Begleitung und Dokumentation bei Arbeits- und Projektgruppen des Personalrats

Wir bieten Ihnen

Zuschuss für ÖPNV
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fortbildung und Weiterqualifizierung
Flexible Arbeitszeitregelungen
Gute Ausbildungsmöglichkeiten
Tarifgerechte Bezahlung
Chancengleichheit und Integration
Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Kontakt

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 20.11.2026 über das Online-Bewerberportal der Stadt Norderstedt.

Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung? Dann helfen wir Ihnen gerne unter Angabe der Kennziffer 115.04 weiter.

Stadt Norderstedt

Allgemeine Auskünfte erteilt:

Jasmin Simon (Recruiting), Telefon: 040 53595-642

Fachbezogene Auskünfte erteilt:

Wiebke Grabow (Personalratsvorsitzende), Telefon: 040 53595-124

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.

Informationen über die Stadt Norderstedt als Arbeitgeberin sowie über die Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer Daten (Datenschutzerklärung nach der DSGVO) finden Sie unter www.norderstedt.de/karriere.

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