Assistenz für die Geschäftsstelle (w/m/d)

Aufgaben

• Prüfung und Überwachung von Vertragserfüllungen und Gewährleistungsbürgschaften
• klassische Assistenzaufgaben, insbesondere Postbearbeitung (analog und digital), Registraturtätigkeiten, Telefondienst einschließlich Führen von Telefonlisten, Steuerung von Krank- und Gesundmeldungen, Freigabe von Raumbuchungen
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• stellvertretende Wahrnehmung von Aufgaben im Vergabeverfahren, insbesondere Veröffentlichung von Ausschreibungen, z.B. Eingabe der Ausschreibungsdaten in den AI-Vergabemanager, Durchführung von Submissionen und Nachrechnung der Angebote, Erstellung und Verarbeitung des dazugehörigen Schriftverkehrs, einschließlich der Durchführung von Vergabemeldungen
• Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Profil

• gründliche und vielseitige rechtliche Fachkenntnisse, idealerweise nachgewiesen durch
• eine Berufsausbildung (jeweils w/m/d) als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. anerkannte Weiterqualifizierung (Angestelltenprüfung I) oder alternativ sonstige Ausbildungskenntnisse (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf) und entsprechende Berufserfahrung im Aufgabenbereich
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie mit den gängigen EDV-Standardanwendungen (insbesondere MS-Office)
• Organisationsgeschick, ausgeprägte Servicebereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit und gegenseitigen Unterstützung
• PKW-Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigen Vorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bei uns können Sie epassi nutzen, Betriebssportgruppen und vielen weiteren Sport- und Gesundheitsangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeit
• Gestaltungsspielraum
• Bei uns haben Sie die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
• Großes Fortbildungsangebot
• Profitieren Sie von unserem breit aufgestellten Fortbildungsangebot.
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes, kompetentes und kollegiales Team
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Bei uns profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Wir bieten einen betriebseigenen Kindergarten inklusive Kindertagesstätte und flexible Arbeitszeitregelungen.
• Sicherer Arbeitsplatz
• Wir bieten Ihnen einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Unterstützung für den Arbeitsweg
• Für einen umweltfreundlichen Weg ins Büro fördern wir das JobTicket BW, das Deutschland Ticket Job und das Jobbike BW.
• Weitergehende Informationen
• Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark.
• Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe E 6 TV-L.

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Yvonne Schmid Referatsleitung Straßenbau Ost 07716/8966-2850 bewerbung@rpf.bwl.de Kontakt aufnehmen Vivian Stöhr Personalreferat 0761-208-1062 bewerbung@rpf.bwl.de Kontakt aufnehmen

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