Stellenbeschreibung
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Mitarbeiter (m/w/d) Bürgerinformation/ Poststelle/ Beschaffung
Die Gemeinde Panketal sucht zum nächstmöglichen Termin einen:
Mitarbeiter (m/w/d) Bürgerinformation/ Potstelle/ Beschaffung
Die Gemeinde Panketal mit rund 21.000 Einwohnern liegt im Landkreis Barnim unmittelbar an der nördlichen Stadtgrenze zu Berlin. Unsere gut ausgebaute soziale Infrastruktur mit zahlreichen Kindertagesstätten, Grundschulen und weiterführenden Schulen sowie die vielseitige Vereinslandschaft machen Panketal – ebenso wie die hervorragende Anbindung an das S-Bahnnetz, die A 10, A 11 und die B 2 – zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort für Familien und Pendler gleichermaßen. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in grüner Umgebung direkt am S-Bahnhof Zepernick im Rathaus der Gemeinde Panketal.
Es erwarten Sie folgende Aufgaben:
Empfang von Bürgern, Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
Fernsprechvermittlung sowie Bearbeitung des zentralen Postein- und -ausgangs in analoger und digitaler Form
Annahme und Versand von Lieferungen sowie Vorbereitung des ausgehenden Schriftverkehrs
Sichtung und Weiterleitung elektronischer Rechnungseingänge sowie Erfassung der Portogebühren
Abrechnung der Barkasse und Pflege der Informations- und Prospektständer sowie Aushang von Plakaten etc., auch in digitaler Form
Bedarfsermittlung und wirtschaftliche Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien
Bestandsverwaltung, Durchführung von Kontrollinventuren, Wareneingangskontrolle und Rechnungsbearbeitung
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Lagerhaltung sowie Organisation der Ausstattung der Wahllokale
Verwaltung von Fahrzeugpapieren und Tankkarten sowie Kontrolle der Fahrtenbücher
Wir erwarten von Ihnen:
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. kaufmännisch, rechtlich usw.)
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen ruhig und deeskalierend zu agieren
selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten
- ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis mit einer Arbeitszeit von 30 Stunden pro Woche
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA
- die üblichen tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere 30 Tage Urlaub, eine zusätzliche Altersvorsorge sowie ein Benefit-System
- Chancengleichheit liegt uns am Herzen. Deshalb werden Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse sowie weitere Nachweise zur Erfüllung der gewünschten Anforderungen) bitte bis zum 15. November 2026, vorzugsweise im zusammengefassten PDF-Format per E-Mail an:
- ... oder
- Gemeinde Panketal
- Personalabteilung
- Schönower Straße 105
- 16341 Panketal
- Für die Bewerbungsgespräche ist der 17.11.2026 vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Dringlichkeit dieser Ausschreibung eine Einladung zum 17.11.2026 erst am 16.11.2026 erfolgen wird.
- Hinweis: Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht durch die Gemeinde Panketal übernommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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