Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Export & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Wer wir sind

QuantoLux steht für Innovation, Präzision und Leidenschaft für Technologie. Mit unseren Unternehmen QuantoLux GmbH und QuantoLux Innovation GmbH entwickeln und realisieren wir am Standort Kleve zukunftsweisende Lösungen für die industrielle Elementaranalyse. Unsere innovativen Lasertechnologien kommen weltweit in der Metallindustrie und im Recycling zum Einsatz. Als international ausgerichtetes, dynamisches Technologieunternehmen verbinden wir Forschung, Entwicklung und Praxis. Bei uns erwarten dich kurze Entscheidungswege, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Was Sie tun werden

Zur Nachfolge und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir jemanden, der unsere Auftragsabwicklung und den weltweiten Versand übernimmt. Eine erfahrene Kollegin arbeitet Sie Schritt für Schritt ein. Kein Sprung ins kalte Wasser.

Angebote erstellen, überwiegend auf Englisch Aufträge abwickeln, vom Auftragseingang bis zur Rechnung

Versand von Geräten und Ersatzteilen in die ganze Welt organisieren, inklusive Export- und Zollpapieren

Abstimmung mit Spediteuren, Zoll und Kunden

Messen organisieren, vom Standbau bis zum Versand der Demogeräte

Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen, Zahlungseingänge, Zuarbeit an die Steuerberatung

Zuarbeit für die Geschäftsführung

Was Sie mitbringen

• Sie mögen es, wenn Abläufe sauber laufen und am Ende alles da ankommt, wo es hin soll. Exporterfahrung ist ein Plus, aber kein Muss. Den Rest lernen Sie bei uns.
• Must have
• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann oder im Groß- und Außenhandel
• Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Versand
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift. Angebote und Kundenkontakt laufen fast immer auf Englisch
• Nice to have
• Exportabwicklung: Ausfuhranmeldung (ATLAS), Incoterms, Zollpapiere, ATA Carnet
• Erfahrung mit Lieferungen außerhalb der EU
• Erfahrung in der Messeorganisation
• Buchhaltungsgrundlagen

Was wir bieten

• JahresgehaltAbhängig von Ihrer Erfahrung, transparent verhandelt, zusätzlich geldwerte Benefits.
• 30 Tage UrlaubUrlaubsplanung flexibel nach Absprache
• Echtes Start-upFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, keine Konzernfiliale
• Internationales UmfeldKunden von Europa über Asien bis Amerika
• Gründliche EinarbeitungSchritt für Schritt, mit einer erfahrenen Kollegin an Ihrer Seite
• Ressourcen schonen, global Unsere Technologie wird dort eingesetzt, wo Rohstoffe gewonnen, veredelt und in neue Werkstoffe verwandelt werden. Jede präzisere Messung bedeutet weniger Ausschuss, weniger Energieverbrauch, weniger Abfall.

Interesse?

Ein kurzer Lebenslauf reicht. Oder eine Kontaktanfrage über LinkedIn, wenn Ihr Profil aussagekräftig ist. Kein Anschreiben nötig.

Gerne stimmen wir kurzfristig einen Termin für ein erstes Gespräch per Webkonferenz ab. Wir freuen uns auf Sie!

QuantoLux GmbH · Kleve, NRW Mo–Fr 8:30–17:00 Uhr auf Anfrage auch abends & am Wochenende 📞 02821 / 899 399-0 ✉ hr@quantolux.de