Verwaltungsfachangestellte/r

Ihr Profil

• abgeschlossene staatlich anerkannte dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistung, Steuerfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r) oder
• mindestens staatlich anerkannte dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, mit mehrjähriger Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung (Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/mann, Kauffrau/mann für Groß- und Außenhandel, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r)
• Führerschein Klasse B Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
• Der Bereich Gebäudereinigung ist für die Organisation und Verwaltung der Reinigung in den städtischen Gebäuden und Einrichtungen zuständig. Hierzu gehören unter anderem das Rathaus sowie die Norderstedter Schulen. Insgesamt werden rund 150 eigene Reinigungskräfte betreut und eingesetzt.
• Der Bereich ist organisatorisch durch ein kleines, fachlich vielseitig aufgestelltes Team geprägt. Neben der Fachbereichsleitung gehören eine Gebäudereinigungsmeisterin sowie zwei Gebäudereinigungs-Gesellen zum Team. Zur Unterstützung der fachlichen und operativen Tätigkeiten wird der Verwaltungsbereich im Rathaus durch eine Verwaltungsfachkraft ergänzt.
• Wesentliche Aufgaben
• Haushalts- und Vergabewesen: Unterstützung bei der Durchführung und Abwicklung sämtlicher Vergabeverfahren des Fachbereichs 682 sowie eigenständige Durchführung von Vergaben im übertragenen Aufgabenbereich
• Haushaltsangelegenheiten und Rechnungswesen: Bearbeitung und Abwicklung des Rechnungsworkflows für den Fachbereich sowie Unterstützung bei haushaltsbezogenen Verwaltungsvorgängen
• Personalverwaltung: Administrative Betreuung des eigenen Reinigungspersonals, insbesondere Führung und Pflege der Arbeits- und Urlaubszeiterfassung sowie der Krankheitsdatei
• Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung und Durchführung von Materialbestellungen für den Fachbereich sowie die zu betreuenden Einrichtungen
• Inventarverwaltung: Durchführung von Inventuren sowie Führung und Pflege der Inventarlisten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Aufgaben des Fachbereichs
• Wichtige Kompetenzen
• Fachkompetenz
• Kommunikationskompetenz
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit und fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Interkulturelle Kompetenz
• Fortbildungsbereitschaft
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
• Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.
• Ute Tolksdorf
• Fachbereichsleitung Gebäudereinigung
• Rathausallee 50
• 22846 Norderstedt
• Yves Pletorack
• Sachbearbeiter Recruiting
• Rathausallee 50
• 22846 Norderstedt
• Tel 040 / 535 95-548
• yves.pletorack@norderstedt.de
• www.norderstedt.de/karriere