Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) | Kenn-Nr. 071/26

Aufgabengebiet

• Personalsachbearbeitung für studentische Beschäftigte
• Einstellungssachbearbeitung (u.a. Anlegen von Personalakten, Prüfung einstellungsrelevanter Unterlagen, Ausfertigung und Unterzeichnung aller vertragsrelevanter Unterlagen wie Arbeitsverträge und notwendiger Belehrungs- und Verpflichtungsunterlagen)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Ausfertigung und Unterzeichnung von Änderungsverträgen und Aufhebungsverträgen
• Ausfertigung von qualifizierten Arbeitszeugnissen
• Festsetzen von Mutterschutzfristen und Elternzeit
• Ausstellen von Bescheinigungen aller Art
• Erteilung von Auskünften für vermögenswirksame Leistungen, Beihilfe, Familienzuschlag, Krankengeldzuschuss
• Bearbeitung aller Familienzuschlagsangelegenheiten
• Weiterleitungen von Beihilfeangelegenheiten and das LVwA
• Datenerfassung und -pflege mittels Personalinformationssystem
• Schriftwechsel mit dem Abrechnungsdienstleister zu Änderungen in den Stamm- und Vertragsdaten, insbesondere Prüfung der abrechnungsrelevanten Unterlagen und Veranlassung von Gehaltskorrekturbuchungen
• Zeiterfassung (u.a. Erfassen von Arbeits- und Fehlzeiten, Berechnung von Arbeitszeiten z.B. Dienstreisen, Fortbildung usw., Urlaubsberechnung, Anspruchsberechnung Änderungsberechnung)
• Fachliche Anforderungen
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder erfolgreich abgeschlossene Aufstiegsfortbildung Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Nachgewiesene Fachkenntnisse im Bereich der Personalverwaltung
• Nachgewiesene Kenntnisse gesetzlicher und tariflicher Vorschriften im Bereich der Personalverwaltung {z.B. TV-L, TV-Stud III, SGB IX, AGG, LGG, BurlG, ArbZG, LBG, BbesG, AZVO, EntgFG, MuSchG, BEEG, WissZeitVg, TzBfG, BGB)
• Gute Kenntnisse von Office Anwendungen (z.B. MS Word, MS Excel, MS Outlook)
• Außerfachliche Anforderungen
• Ausgepräge Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Integrität
• Sehr gutes Organisationsvermögen
• Fähigkeit auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung die übertragenen Aufgaben zielgerichtet zu verfolgen
• Bereitschaft sich in neue Fachgebiete, insbesondere in hochschulspezifische Besonderheiten, einzuarbeiten
• Freundliches und teamorientiertes Auftreten
• Bewerbungshinweise
• Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf.
• Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Sie freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen (§ 151 Abs. 2 SGB IX), sie werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.11.2026 über unser Online-Bewerbungs-formular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Berliner Hochschule für Technik (BHT)

Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.