Stellenbeschreibung
Assistenz (m/w/d) im Ressort Bau- und Immobilienentwicklung Management und Verwaltung
Einsatzort: Berlin Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung: Unbefristet Vergütung TV BG Kliniken
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken BG Kliniken– Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken
Unsere Benefits Privatleben und Beruf im Einklang
Unbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden/Woche
30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei) Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt Wir lieben Weiterentwicklung
Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
Mitarbeitervergünstigungen
Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
Kein Sprung ins kalte Wasser
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
Sport- und Gesundheitsangebot
Sie können dem Urban Sports Club zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten
Gesundheitsvorsorge Für den Geldbeutel
tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlung
betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag
Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlich
Privatleben und Beruf im Einklang
Unbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden/Woche
30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei) Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt Wir lieben Weiterentwicklung
Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
Mitarbeitervergünstigungen
Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
Kein Sprung ins kalte Wasser
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
Sport- und Gesundheitsangebot
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Gesundheitsvorsorge Für den Geldbeutel
tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlung
betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag
Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlich
Profil
- Qualifikation und Berufserfahrung
- abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Organisationsfunktion
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Word
- Aufgabenbezogene Kompetenzen
- strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- sicherer Umgang mit Termin- und Fristenmanagement sowie der Nachverfolgung offener Punkte
- Fähigkeit, Informationen aus unterschiedlichen Quellen zu erfassen, zu strukturieren und übersichtlich aufzubereiten
- Verständnis für organisatorische Abläufe und Zusammenhänge te analytische Fähigkeiten, selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Kommunikation und Persönlichkeit
- freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative beim Einholen von Informationen und die Fähigkeit, Handlungsbedarfe zu erkennen und frühzeitig anzusprechen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit
- Wünschenswert
- Weiterbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsmanagement oder in der Betriebswirtschaft
- Erfahrung im Bauwesen, Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Organisation (z. B. größere Verwaltung, Konzernumfeld)
Aufgaben
- In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitungen Bau und Gebäudemanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Abstimmungen und sind eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte.
- Organisation und Koordination
- Unterstützung der Bereichsleitungen Bau und Gebäudemanagement bei der Organisation und Koordination ihrer täglichen Aufgaben
- Terminmanagement: Koordination von Terminen, Besprechungen und Jour Fixes inklusive Einladungsmanagement und Raumplanung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Punkte und Fristen
- Administration und Dokumentation
- Verwaltung und Pflege von Ablagen, Verteilern und Übersichten (z. B. Aufgaben-, Termin- und Fristenlisten)
- Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für Abstimmungen, Gremien und Entscheidungsvorlagen (u. a. mit Excel und PowerPoint)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Reisen, Veranstaltungen und Seminaren
- Kommunikation und Schnittstelle
- Ansprechperson und Schnittstelle zu internen und externen Beteiligten, z. B. Standorten, Fachabteilungen und Dienstleistern
- Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Anfragen sowie Einholen fehlender Informationen
- Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte und Hinweis auf Handlungsbedarf
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Ressort
Weitere Informationen
Die BG Kliniken sind eine der größten Klinikgruppen Deutschlands und spezialisiert auf chirurgische Fachdisziplinen sowie die Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Die Konzernmuttergesellschaft hat ihren Sitz in Berlin.
An 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr. Dabei finden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Ebenen familienfreundliche Arbeitsbedingungen, ideale Aufstiegschancen und vielfältige Fortbildungsangebote vor. Attraktive Tarifverträge und hohe Arbeitsplatzsicherheit sind für uns selbstverständlich. Egal, ob über aktuelle Stellenausschreibungen oder initiativ: Eine Bewerbung bei den BG Kliniken ist immer die richtige Entscheidung.
Adresse:
Leipziger Platz 1 10117 Berlin
Nr.
Datum: 27.10.2026
Kontakt
Kira Perer Referentin Personalrecruiting
Weitere Informationen
Die BG Kliniken sind eine der größten Klinikgruppen Deutschlands und spezialisiert auf chirurgische Fachdisziplinen sowie die Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Die Konzernmuttergesellschaft hat ihren Sitz in Berlin.
An 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr. Dabei finden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Ebenen familienfreundliche Arbeitsbedingungen, ideale Aufstiegschancen und vielfältige Fortbildungsangebote vor. Attraktive Tarifverträge und hohe Arbeitsplatzsicherheit sind für uns selbstverständlich. Egal, ob über aktuelle Stellenausschreibungen oder initiativ: Eine Bewerbung bei den BG Kliniken ist immer die richtige Entscheidung.
https://jobs.bg-kliniken.de/jobposting/c76f91ffb257fb7da40b55dea02ff3102cfbadcb?ref=homepage
d391de0_nj79ck4l6n_1-0@jobs.bg-kliniken.de
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