Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung Marktplatz 1, 06493 Harzgerode

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Anstellungsart Schichten und Arbeitszeiten Gleitzeit Arbeitsort Marktplatz 1, 06493 Harzgerode Leistungen Aus der vollständigen Stellenbeschreibung Gleitzeit Jahressonderzahlung Weiterbildungsprogramme Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Firmenfahrrad-Leasing Flexible Arbeitszeiten

Umfang:

Teilzeit (0,675 VbE)

Befristung:

Vergütung:

Entgeltgruppe E 6

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

bis 27.09.2026

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 27.09.2026 an die

Marktplatz 1 06493 Harzgerode

Nutzen Sie bitte vorzugsweise die Möglichkeit der Online-Bewerbung über unser Bewerbungssystem (Button Online-Bewerbung).

Sie können sich alternativ auch per E-Mail unter bewerben. Achten Sie bitte darauf, dass wir in diesem Fall die Bewerbung nur im PDF-Format annehmen können, die Sie uns möglichst in einer zusammengefassten Datei zusenden.

Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, nicht erstattet werden können.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Bauhofverwaltung

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Im Bereich der Bauhofverwaltung übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

Abrechnung und Verwaltung der Arbeitszeitkonten der Bauhofmitarbeiter

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

Unterstützung des Bauhofleiters in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

Materialbeschaffung und Bearbeitung bzw. Beauftragung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten

quartalsmäßige Abrechnung des Wertstoffhofes

Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Produktkonten

Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung des Bauhofes

Mit der vorgesehenen Aufstockung auf eine Vollzeitstelle ist voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027 die Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich des Sitzungsdienstes verbunden. Hierzu gehören insbesondere:

Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen der städtischen Gremien

Erstellung von Niederschriften

Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sitzungsdienst

Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation

alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, möglichst mit Kenntnissen bzw. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich

gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook

wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Buchführung und der doppischen Haushaltsführung

sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Bereitschaft, sich in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche der Bauhofverwaltung und perspektivisch des Sitzungsdienstes einzuarbeiten

eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten

Flexibilität und die Bereitschaft zur Wahrnehmung gelegentlicher Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Fahrzeugs gegen Fahrtkostenentschädigung

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von zunächst 0,675 VbE (entspricht 26 Stunden und 20 Minuten wöchentlich) als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Bauhofverwaltung.
Perspektivisch ist eine Aufstockung des Beschäftigungsumfangs auf eine Vollzeitstelle vorgesehen. Die Übertragung weiterer Aufgaben, insbesondere aus dem Bereich des Sitzungsdienstes, ist voraussichtlich im Laufe des Jahres 2027 vorgesehen.
eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage Urlaub, Gleitzeit und zusätzlicher Urlaubskauf möglich
zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes sowie tarifliche vermögenswirksame Leistungen
Mobilität und Benefits: Fahrradleasing und Corporate Benefits
eine intensive Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich perspektivisch ein erweitertes Aufgabengebiet zu erschließeneine Einstellung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bitten fügen Sie den Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung bereits Ihrer Bewerbung bei.

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